企业财务人员在使用金蝶财务软件做账时是可以使用很多技巧的,有助于我们提高工作效率,更好的进行相关工作。今天,合树小编就给大家整理出金蝶财务软件四大使用技巧,希望能助企业财务人员一臂之力!
一、新建账套技巧:
当新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时,可用原账套复制。
具体步骤如下:点击“新建账套”,输入账套名称后进入初始化设置界面,这是点击“文件”菜单下的“引入”、“引入初始数据”,然后按提示打开源账套,即可完成初始化工作,点击启用账套,新账套即可使用。
二、快速录入技巧
1.成批输入:在输入工资数据时,如果大批职员的某些项目是相同的,可以成批输入,操作方法:进入“数据输入”,通过“数据过滤”功能显示数据相同的职员。
按F4键弹出“工资项目辅助计算器”,在“变动项目”中选择要输入的项目,在“变动参数”栏中输入数据,然后按“控制面板”节的等号键即可完成。
2.成批复制:购买一批相同的固定资产,输入固定资产卡片时,一张卡片填制好以后,点击“复制”,选择成批复制,就可以很容易地得到其余固定资产的卡片,只需修改一下固定资产编号即可。
三、改错更正技巧
发生错帐,如果是当月的未登帐记帐凭证,可直接修改,如果是已登帐甚至以前月份的记帐凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记帐凭证。
这是正常的错帐更正方法,事实上,有不少会计核算软件还提供反登帐、反结帐的功能,反结帐功能可将会计期间推前,然后将未结帐的记帐凭证用反登帐功能返回到未登帐状态,再加以修改。
四、打印帐簿中的技巧
1.年终结帐后打印。每月打印的帐簿会有许多空白,纸张浪费惊人,每月将同一个科目的帐页归集起来也相当费事。会计电算化后,输入记帐凭证,并经登帐、结帐,帐簿即已在电脑中形成。
只要及时做好备份,数据相对安全,查帐、用帐也方便、快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的帐页,年终结帐后再打印出全部帐页,装订成帐簿。
2.清单式打印。采用清单式打印可进一步减少帐页间的空白,压缩各科目间的帐簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时、省事、省纸。
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