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金蝶财务软件操作步骤之凭证录入

2020-11-17 浏览

凭证录入是使用金蝶财务软件进行账务处理的常见功能之一,合数小编提醒企业会计人员,一张完整的凭证上一般包含了这几项信息:凭证字类型、凭证号、填写日期、顺序号、附单据、摘要、会计科目、借方和贷方金额 ,每次填入的时候最好都检查下避免遗漏。下面合树小编手把手教大家金蝶财务软件操作步骤之凭证录入的填写步骤和要点。

首先我们在“凭证录入”窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以进行录入凭证操作,具体填写方法如下:

 

1、选择凭证字类型

记账凭证和收付转凭证是记账的凭证分录,一般小公司都只用记账凭证。企业分录收付转凭证,应采用分别记、收、付、转字号凭证。如果企业没有将记账凭证分类,而是统一作为记账凭证,只需登记记账凭证(记字号)即可。

 

2、编制凭证号

凭证号一般在一个月内(当月),合树小编提醒企业会计人员应及时对记账凭证予以编号。无论是将记账凭证全部作为一类编号,还是按收、付、转编号都要按月从“1”开始顺序编号,不可出现跳号和重号。

 

3、填写日期

凭证上的填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期,当然也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

 

4、填写顺序号

顺序号通常是所有凭证号的总和。

 

5、填写附单据

附单据的数量通常是指原始凭证的单据数量。

 

6、填写摘要

记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,也是登记账簿的需要。摘要除了应根据业务内容或公司要求填写外,企业财会人员还应秉承真实准确、简明扼要、书写整洁的原则去填写,查找快捷键F7。

 

7、填写会计科目

【会计科目】的填写必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“。输入科目代码或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

 

8、借方金额输入数。

 

9、下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同)

 

10、下一个【会计科目】填写

可以直接输入科目代码或者按右上角获取键和F7进行会计科目的选择。

 

11、贷方金额的填写

使用金蝶财务软件的凭证录入来填写贷方金额时,可以按CTRL+F7快捷键让借贷方自动配平。

 

12、第12和13项分别是借方合计和贷方合计金额的填写

一般借方合计和贷方合计金额栏是自动生成的,要保证两边借贷金额必须相等,否则无法保存。

 

最后点击【保存】,凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证。

 

想要了解更多,可查看合树科技(上海)有限公司网站:https://www.heshuyun.com/。合树科技致力于为中小微企业提供一站式的经营管理软件云服务,帮助企业提高公司运作效率,最大获取合理利润,做好风险控制,实现可持续发展。

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