金蝶智能财务的核心是利用人工智能的能力(即:感知能力、计算能力和认知能力)。目前,金蝶智能财务机器人1.0是以RPA的应用为主(也叫机器流程自动化)采用基于规则自动化的模式,将企业基本财务工作(如审单、纳税、收付款等)基于后台规则,实现自动化批量处理。金蝶智能财务机器人RPA的审单应用场景有以下两种:
1、基于员工信用的智能审核
企业可以在系统中设置员工信用等级,分为A、B、C、D类;对于信用等级为A、B类的员工业务单据(费用报销单或费用申请单)通过系统自动审核;对于信用等级为C、D类的员工费用报销单则需要财务共享中心的审核人员手工审核。结合流程抽检,极大的提升财务审单的效率。
对于员工信用等级的形成,可以通过系统设置自动智能升降级和违规扣分规则;提升企业财务的审批效率,形成员工信用档案来规范员工的报销行为,在提升员工素质的同时,也自动实现了企业财务管控的目标。
2、基于财务检查项的智能审核
金蝶智能财务机器人RPA基于财务检查项的智能审核可以提高财务审核工作效率。比如,财务在审核一项差旅费报销的时候需要对18项内容进行核验。在这18项里面有13项可以通过系统实现自动化审核的。例如:发票查验、附件完整完整性、收款人账户检查是否正确等等。其他的一些项目(附件清单是否合规、付款是否符合合同条款等),需要依赖人工审批。
通过金蝶智能财务机器人RPA的智能审单帮助,财务审核自动化率达到了70%。企业全面应用智能审单功能,可在费用审核工作方面节省了10个人的工作量。
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