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有的企业在前期尝试过使用中小企业ERP软件，但因为使用方法不当，在使用之后没有为企业创造任何价值，还因此浪费了一部分培训时间，企业随之便放弃了中小企业ERP软件的使用；有的企业却因为使用中小企业ERP软件，企业市值在一年内翻了几番。 同样的企业，同样的选择了中小企业ERP软件，为什么前者停滞不前，后者却市值翻倍？因为中小企业ERP软件讲究使用方法，只有正确使用中小企业ERP软件，才能为企业创造价值。中小企业ERP软件如何使用才正确呢？
一、标准的信息设置原则
在中小企业ERP软件创建账号的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企业基本信息的设定一定要标准化，这样录入的数据才能直接汇总计算，提高企业的工作效率。 基本信息建立必须遵循五个原则： ①统一的编号规则； ②统一的命名规则； ③产品名称、客户名称必须完整唯一； ④专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称，不允许出现客户简称、产品简称等情况； ⑤产品名称必须是细化到最小的单元格。
二、完整的期初数据
期初的数据一定要要准确完整，比如期初库存商品、期初应收、期初现金银行等必要数据。 期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，那么，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准确。
三。规范的权限设置
仓库管理只需保证库存商品不被偷、被盗、水淹，确保商品入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致，不需要开进货、出货类的单据。 采购人员和销售人员只需要管理与自己工作相关的单据，其他的数据只能查看不能修改或者直接不允许查看。 时代正在淘汰一部分不能顺应时代发展的企业，传统企业转型势在必行，使用中小企业ERP软件是企业转型的有效途径之一，而掌握中小企业ERP软件的正确使用方法，不仅能够顺应时代发展，还能让企业整体的工作效率得到很大的提升。
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