“原本以为,按照原来小团队的打法,复制放大,照样可以玩转团队规模扩充后的业务流程,没想到现在团队发展到20人,已经疲于订单管理、库存管理、采购供应商管理。天天加班熬夜,手工记录大量的数据,抓耳挠腮,还经常出现错发、漏发、重发的过失,每天能发完当天的货已经万事大吉了,没有一点时间去研究市场,开发新产品,感觉人力成本和时间成本太高了,但业务始终无法发展的困顿感越来越严重。”
东莞卖家A说道。
卖家A是前年夫妻档开始运营,现在团队20人,同时运营亚马逊、Ebay两个平台,日发300+单,两年时间发展到这个规模也算不错了,但目前摆在卖家A面前的是团队规模扩展后,如何改善管理、精简流程、提升效率。
好在智能科技发展相当快,很多卖家都通过ERP高效管理平台,提升管理,从而在最大程度降低成本、提高效率、增加营收。
什么是跨境电商ERP?
简单来说ERP就是一种集成了先进管理思维、高效运营流程的企业管理软件,通过它可以规范工作流程,代替很多重复性操作,处理订单,协助采购,强化精细化管理能力,提升效率。
ERP几乎支撑了跨境电商行业的各个方面,涵盖订单管理、物流管理、客服管理、商品管理、采购管理、仓库管理、销售管理等跨境业务场景,可以说ERP已经成为跨境电商卖家的“标配”。
但,即便ERP给企业有效降低企业管理成本,提升运营效率,在选择ERP的时候要相当慎重。通常大事件中隐藏的各种微小、看似无关的细节导致ERP 软件实施失败。这会为企业的劳动力成本、延误、停工等多方面带来损失。
如何选择跨境电商ERP?
ERP的成功实施离不开严密的计划、详细的预算以及对结果的预期。
1、需求评估
ERP 软件是一个完整的技术解决方案,无缝连接整个商品、销售、库存、物流、财务等等环节,它的关键是联动整个企业各个部门协同工作,因此在选择ERP之间,公司应该对运营进行详细的评估。
细分各部门工作需求,记录急待解决的运营问题,列成核心需求清单。然后,串联各部门间的需求。这要求企业各部门指挥岗位交流沟通,充分理解彼此的作业环节,协调配合选择最适合企业的ERP。
2、留意ERP系统的灵活性与可扩展性
实施ERP时,ERP 系统完全按要求完成目标非常重要。
不同企业发展规划以及管理方式存在差异,以及未来发展存在一定的不确定性,因此特别留意ERP 供应商是否确保系统具有较大的灵活性。
ERP作为一个标品,一般能满足企业要求的所有功能,但对于一些特殊化与个性化的需求需要在ERP实施后,联系ERP供应商二次开发或者定制,这要求ERP系统要有比较好的可扩展性才能达成。
3、充分了解ERP供应商
企业在实施ERP前,自身缺乏经验,没有成熟的流程设计与管理支持配套,自行摸索既耗时又难见效果,需要ERP供应商“手把手”服务带操作。此时,供应商是否有实力及配套服务尤为重要。
在选择ERP时,企业应充分调查了解ERP供应商。调查解决方案是否全面,有没有经验丰富的团队参与规划、实施、培训和提供持续的支持;了解供应商的从业时间;了解供应商服务过的参考案例;了解是否具有足够灵活的商业模式满足企业不断变化的需求。
最后,多参考几家供应商, 对每个ERP 解决方案进行背景调查。只有供应商能够满足自己的需求,最终才会带来令人满意的成果。
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