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1、专业培训、流程梳理和权限分配要清晰
如果企业不重视培训,那么企业ERP系统上线时,一定会出现诸多问题。大多数ERP供应商会在产品上线后提供后续的服务和支持。企业的员工在接受培训后,再根据自己的行业、独特的生产流程甚至加入自己的个人特色,是很重要的。
2、规范日常操作流程
ERP的上线,是对业务流程的规范,对于很多商家来说,可能刚上线时还有些许不习惯,因为之前是怎么顺手怎么来。商家在使用ERP系统之前就必须先做好基础管理工作。否则,没有良好的基础而去使用ERP,就如同在一个地基还没有建好的地方上盖摩天大厦,时刻都有倒塌的危险。
因此一定要规范日常操作流程,做好内部机密数据管理工作。如员工间不宜使用同一账号,清晰的人员分工表使得效率更高等。
在以往手工或半手工作业状态下,企业常出现信息不对称,数据难共享的问题。再加上日常超负荷的工作量,有些时候难免会出现人工的错误,比如说出现漏单、重单、错单的现象,大大折损商家最核心的需求——效率!所以,当企业的日常经营不能做到集中管理,工作效率停滞不前的时候,就要考虑必须采购一个ERP系统了。