金蝶云星空ERP项目开启的首要工作就是编码工作，包括供应商、客户、物料、仓库、科目等等，由于每一家企业的产品、业务不同，建立的物料编码规则也是不一样的，在确定物料编码规则的时候，大家可以按照以下8大原则来规范物料编码，提高物料编码工作效率。

1.一物一码原则

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，物料生产加工后，需在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工车间，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码；如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

2.分类别原则

通常我们在使用金蝶云星空ERP对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五码表示小分类，最后是四位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

3.勿有意原则

物料编码仅是物料的代码，就一串数字，是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已，没有必要为了便于记忆或者望“字”生义去可以将物料编码反应出某些意义，因为这会给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

4.避变化原则

当物料的某项属性有可能会发生变动，则不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，就需增加对应地物料编码。比如：供应商信息，如果放在物料编码中，则意味着同一物料，不同的供应商供应的，都需单独给个物料编码，在BOM中也需分别指定用的哪个供应商的物料，按这样思路编写物料，则会无限膨胀物料的数量。而这些供应商的信息属物料追溯类的信息，用批号管理更合理。

5.数字好原则

物料编码最好全部用阿拉伯数字来编号，避免使用英文字母和特殊符号。用数字编码的好处是可以提高操作员手工录入单据中物料编码的效率，同时避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。

6.力求短原则

物料编码的长度越短越好，以方便操作员日常填写、录入、及单据的打印，提高工作效率。同时，也大大降低出错的机率。如果一个物料编码有25位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写时会非常困难，也非常容易出错

7.长统一原则

物料编码长度统一，美观的同时，也可以使操作员在录入时容易发现物料编码长度不对，可防错。同时，也方便做单据打印的套打格式。如果实在做不到全部的物料编码位数统一，则至少要求同一类物料的物料编码位数要统一。

8.用跳号原则

在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如001-050可以编成同一个小类，051-099可以编成一个小类，100-200编成一个小类，这样类推。在实际编码中，此项原则往往会被忽略掉，但这种编码方式也是一个避免无限增加编码位数的一个好方法。

“苏州金蝶云星空ERP物料编码规范8大原则”就给大家介绍到这里了，如果您想了解更多，欢迎咨询苏州金蝶软件服务商合树科技：400-668-3277