在使用金蝶云星空的过程中,存在业务凭证和总账凭证两种凭证,那么这两种凭证有什么区别?业务凭证具体有什么作用?我们一起来了解一下。
一、业务凭证介绍
业务凭证是总账凭证和业务单据的桥梁,有业务凭证,就能够从单据联查到总账凭证,或者从总账凭证联查到业务凭证,如果业务凭证数据丢失或者直接从后台数据表中删除业务凭证的数据,即使总账凭证和业务单据都存在,也无法关联查询到。
业务单据生成业务凭证,一单对一单。业务凭证生成总账凭证,可以汇总也可以明细生成。因此无论从单据列表进行【生成凭证】、或者【智能会计平台】-【凭证生成】、或者【智能会计平台】-【凭证自动生成方案】,均可以指定生成方式和汇总方式。即便是选择“单据同时生成业务和总账凭证”,选择“匹配汇总/全部汇总”,单据和业务凭证均是一对一的关系,仅总账凭证进行汇总生成。
二、业务凭证作用
1、核对方便
因为业务凭证不是汇总的,如果总账凭证是汇总生成的,业务凭证就可以很方便地用来逐一核对是否生成正确,将中间过程透明化。
2、修改方便
业务凭证可以在单据审核后生成,发现错误可以立刻修改。业务凭证到总账凭证格式是一致的,月底再将业务凭证汇总生成到总账就很轻松。避免月底大量业务单据的运算,影响系统性能。
3、减少模版数量
凭证模板不需要为一些特殊的业务专门去做模板,只需要为通用的业务制作模版,少量的特殊业务直接在业务凭证里修改即可。
以上就是关于金蝶云星空业务凭证的介绍,希望对您进一步了解金蝶云星空有帮助。如果您对金蝶云星空,或者其他企业管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。