在使用金蝶云星空的过程中,有时候需要对凭证进行作废或者删除操作。金蝶云星空作废的凭证,有些是可以删除的。对于当期实际不需要或者做错的凭证若不想体现在凭证列表中,可直接删除,作废是保留痕迹的删除,不建议作废之后再删除。接下来,我们就来详细了解一下作废和删除操作。
一、删除和作废介绍
1、作废
企业对制单要求比较严格,不允许对单据进行随意删除,即使单据错误也需要在系统中有记录等情况时,可以使用作废。
凭证只能在可修改状态下进行作废操作。由业务系统生成的机制凭证,包括总账期末调汇、结转损益等操作生成的凭证,不允许作废。已审核的凭证不支持作废,未审核可以作废。作废的意义是切断该单据的关联性,保留单据数据用来记录,不会在其他报表中体现,也没有其他影响。
用户可对已作废凭证反作废,凭证即可恢复为正常状态。
2、删除
某张单据由于操作错误等原因需要重新做单据,可以在列表直接点击删除,删除之后这张单据后不会再在系统中体现。
已作废的凭证不参与会计的记账,有作废标识允许删除。未审核的凭证作废后可删除。凭证作废后如果已过帐,则不能删除作废凭证。系统控制了作废状态的单据不允许删除。作废的凭证不允许修改、审核、出纳复核和过账。
二、删除常见问题解答
如果遇到系统控制了作废状态的单据不允许删除,那么在删除作为单据的时候,很可能会提示 “不允许对作废状态的单据进行操作! ”的报错。遇到这种问题,一般可以通过反作废的方式处理。
如果列表菜单中默认有反作废的菜单,可以在BOS设计器中设置反作废菜单的可见性,再进入客户端反作废单据后删除单据。如果单据列表上没有默认的反作废菜单,需要添加反作废菜单后,再进入客户端反作废后删除单据。如果单据列表无法添加反作废菜单,则需要取消删除操作中“不允许对作废状态的单据进行操作”的校验,删除单据后,再还原勾选校验。
以上就是关于金蝶云星空作废凭证的删除介绍,希望对您进一步了解金蝶云星空有帮助。如果您对金蝶云星空,或者其他企业管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。