系统的所有业务都是围绕组织开展的,财务按组织核算,业务数据按组织隔离等都是基于组织机构维度设计的,所以组织架构对系统有决定性作用。旗舰版业务单元和行政组织(部门)都是组织,而企业版的业务单元和部门是不同的业务对象。
金蝶云星空旗舰版与企业版差异点总结
1、 旗舰版的多组织特性是阶梯报价模式;
2、 旗舰版的核算组织必须维护【国家/地区】和【币别】字段,供【GlobalEase】全球化许可校验;
3、 旗舰版业务单元可随时禁用,禁用不做检查只是不能新增数据,不影响已有业务;
4、 旗舰版组织不支持组织变更;
5、 行政组织(部门)不是基础资料,不受管控策略控制,所以使用范围的设置也不是分配的概念;
6、 行政组织(部门)无法平时维护,必须有一个根组织;
7、 行政组织(部门)是根据上下级关系按照公司独立维护;
8、术语对照表:
旗舰版 | 企业版 | 说明 |
业务单元 | 组织机构 | 业务单元即组织机构,是从企业“业务”管理角度定义的业务经营单元,可以是同时具备财务和业务管理的单元,也可以是独立财务管理或是独立业务管理的单元。 |
业务单元间协作关系 | 组织业务关系 | 即业务委托关系,没有一定职能的业务单元委托具有一定职能的业务单元。比如没有库存职能的组织委托有库存职能的组织代出入库。 |
行政组织(部门) | 部门 | 是从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元,也就是业务应用中通常称谓的“部门”,可以从业务运作或财务核算角度划分,也可以从企业实际组织架构划分,可以是虚拟的,也可以是真实存在的。 |
部门使用范围 | 部门使用组织 | 即部门使用组织,部门可在哪些组织下发生业务 |
旗舰版[企业建模]与企业版[组织架构]详细区别
旗舰版[企业建模]核心功能和特点:
1、旗舰版的企业建模包括组织和人员以及基础资料管控,组织包括业务单元(组织机构)和行政组织架构(业务部门架构);
2、旗舰版的业务单元是有业务职能的组织,而行政组织是有行政职能的组织,设计时都是组织控件;
3、旗舰版的业务单元(组织机构)在业务应用上是没有层级的,但是架构上是有层级的,所有组织的默认上级组织都是根组织;
4、旗舰版支持单组织和多组织,多组织特性是阶梯定价,具体报价详见报价发文;
5、旗舰版的业务单元需要维护国家/地区和币别,供【GlobalEase】全球化许可校验,具体控制详细见报价发文;
6、旗舰版的行政组织(部门)类似于企业的行政组织架构,带上下级关系的业务部门组织架构,比如本部门、下属部门、上级等信息都是通过该架构的层级关系获取,主要用于工作流、数据权限等业务,企业版的部门也有上下级关系只是没有显示组织架构树;
7、旗舰版的行政组织(部门)不受组织管控,不需要设置管控策略,类似于企业版的私有,要严格按照业务组织架构维护,比如深圳分公司有销售部,北京分公司也有销售部,必须分别在深圳分公司下维护一个销售部,在北京分公司下维护一个销售部;
8、旗舰版的行政组织(部门)是树结构默认有一个根节点同业务单元的根节点是一条数据,如果客户是非集团经营,那么必须要把根节点设置为虚拟集团(业务单元和行政组织);
9、业务单元和部门的关系是通过业务单元分配部门维护的,类似于企业版的部门使用组织;
企业版[组织架构]核心功能和特点:
1、企业版的组织架构包含组织机构和管控策略;
2、企业版的组织架构是平行的,不存在上下级关系;
3、企业版支持单组织和多组织,购买多组织特性即可使用多组织;
4、企业版支持组织变更(合并、拆分、撤销、职能变更);
5、企业版支持组织复制新增,基于已有组织快速复制新增开展业务;
6、企业版的部门和组织是不同的业务对象,部门是受控基础资料,支持私有和分配;
旗舰版组织架构业务升级&迁移注意事项
1、旗舰版组织架构注意事项
①业务单元和行政组织的根节点是一条数据,修改会互相影响;
②行政组织(部门)不是企业版的基础资料部门,必须按照公司业务组织的上下级关系分别建立;(切记:不要建一套部门分配给业务单元。)
2、企业版迁移到旗舰版组织架构常见问题和建议
①形态是公司的允许上级部门为空:旗舰版的行政组织(部门)不支持平行建立,且公共SaaS业务会获取人员所在部门的公司;
②公司是平行的并不存在集团,为什么要有个虚拟的集团:苍穹平台的组织架构是树结构的架构,必须有一个根,建议建一个虚拟集团不要设置使用范围,就不会发生业务;
③业务单元和部门的关系是怎么建立的,为什么要建立:必须要维护部门的使用范围,否则业务数据无法选择发生部门,可以通过部门使用范围或业务单元分配部门快速维护;
④部门设置错了使用范围,没有发生业务就不允许删除了:目前只能禁用,后续版本会提供删除,业务没有引用即可删除,且默认不显示禁用范围;
⑤行政组织(部门)设置了数据规则和模糊搜索为啥不生效:行政组织(部门)本质是业务单元这个业务对象,所以需要到业务单元设置,后续版本会要求平台优化。