在正式使用金蝶云星空管理财务之前,需要进行总账初始化操作。在经营账簿的经营单元初始化录入工作完成,进行结束初始化操作之后,才能进行期末处理等操作。那么具体要如何操作呢?我们一起来看一下。
1、检查组织机构
在总账做初始化之前,先检查是否有这家组织机构,即是否已经创建了这家组织,如有则这步跳过,如无需新增组织机构。
2、检查用户权限
检查用户是否有这家组织机构的权限,如无则需给用户授组织机构的权限。
3、检查会计核算体系
检查该组织机构是否在默认会计核算体系中(可用administrator检查和操作,也可用上述有该组织权限的普通用户去检查和操作),若不在,需要新增行加进去。
4、新增账簿
上述三步都确认已做好,接下来切换刚刚授权的用户,给该组织新增账簿。通过以下路径【财务会计】-【总账】-【基础资料】-【账簿】进入页面,选出核算体系和核算组织,科目表和启用期间按实际需要选择,新增好后保存提交审核。
5、科目数据初始化
科目初始数据录入、现金流量初始数据录入、科目初始数据引入。
科目初始数据引入可以使用数据工具引入。也可以通过外部excel文件引入。也可以先在业务系统录好期初单据引入,期初单据例如固定资产模块的初始化卡片,出纳模块的现金期初、银行存款期初,应收模块的期初应收单、期初收款单,应付模块的期初应付单、期初付款单等等。
6、试算平衡
初始化数据录完后,需要做试算平衡,检查录进去的数据是否借贷方相等。
7、结束初始化
初始化数据确认已录完,通过以下路径【财务会计】-【总账】-【初始化】-【总账初始化】进入页面,可结束初始化。
以上就是在金蝶云星空中,账簿初始化的操作流程介绍,希望对您进一步了解金蝶云星空有帮助。如果您对金蝶云星空,或者其他企业管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。