企业财务人员每年年初出具公司年报前,需要将金蝶云星空的账套数据导出,提供给审计进行取数。那作为金蝶云星空公有云或者私有云用户,该如何操作导出账套给审计公司呢?这时候我们就可以使用金蝶云星空的审计导出服务功能,方便快捷,如果没有购买云星空审计导出服务,也有对应的方法可以高效导出账套,下面一起来看看具体的操作步骤吧。
【解决方案一】未购买金蝶云星空审计导出服务
1、金蝶云星空公有云无法直接连接数据库进行取数,需要将账套备份,然后将备份下载下来,提供给审计来恢复数据后取数。
2、使用管理员号码登录金蝶云天梯,进行数据中心备份。
2、下载备份文件。
3、公有云上下载备份解压,提供BAK文件给审计取数。注意:公有云数据库使用的是MSSQL 2014 企业版,如需恢复数据库连接取数,请安装此版本或者是高于此版本的数据库软件。
【解决方案二】购买了金蝶云星空审计导出服务
金蝶云星空审计导出服务专门针对企业审计场景,从源库中快速将指定数据抽取到新(目标)数据库中,以满足企业审计需求。操作流程如下所示:
一、环境准备
Microsoft SQL Server 安装,数据备份还原过程略。
二、使用审计导出工具
1、购买金蝶云星空审计导出服务
2、登录客户成功云:
登录网址:;
登录账号:云之家账号/电话号码进行登录,此账号为申请此服务时所填写的使用人账号。
3、进入审计导出服务应用
4、进入数据库连接配置
此处用来做审计导出工具与本地数据库进行连接的设置。
5、连接私有云数据库
(1)第一次使用此服务,需要下载并安装专业服务小助手
(2)每次使用金蝶云星空审计导出服务时,需要保持专业服务小助手是在线状态,保持连接,直至审计导出服务使用结束;
(3)设置默认的审计导出数据库实体
连接测试通过后,选择需要审计导出的数据库实体,第一次配置时,默认配置为必填;
注:可在数据库连接配置列表,双击表单,进行更改默认配置,每个创建人必须有一个默认配置的数据库连接。
6、进入审计导出界面
注:目前暂时只支持数据库在本地的审计导出,则公有云客户可将数据库下载在本地进行使用;
7、确认审计导出模块和账簿以及会计期间
注:
(1)此界面数据,取默认的数据库连接配置中的数据库实体信息。
(2)会计期间需手动输入确认;
(3)默认导出基础资料,总账,报表模块,其余模块可以手动选择是否导出;
(4)根据选择和录入的条件,每次只会创建一个目标数据库,例如:一次性勾选10个账簿做导出,则只会创建一个目标库,不会创建10个目标库;
点击开始导出,会展示导出进度。
关闭进度条,会提示是否进入后台导出任务
审计导出服务进入后台导出任务后;用户可不用在做任何操作,耐心等待审计导出完成,也可退出客户成功云,但请不要退出专业服务小助手。
注:审计导出服务最多可同时进行3个导出任务。
9、审计导出情况查看
点击星空审计导出记录,可查看审计导出情况
根据【执行结果】字段,查看具体的导出情况
10、审计导出结果
可将审计导出的目标库提供给审计单位进行审计,也可在星空管理中心上进行还原检查数据。
注:(1)导出的目标库只可以用来做审计,不可在用来接着做账处理业务;
(2)导出的目标库还原到星空环境查看,仅支持查看功能能使用,其余功能不保证使用的正确性;
(3)动态取数的报表,若需跨模块的单据,则不保证其报表数据的正确性,例如:应付未开票明细表,会显示采购普通发票等单据的数据,但审计导出又不对发票管理数据做导出,则目标库数据无法保证应付未开票明细表的正确性;
(4)审计导出目标库的名称,后缀自带时间流水,如图所示
“金蝶K3 Cloud审计导出操作步骤”相关内容就给大家分享到这里了,如果您想了解更多,请持续关注金蝶服务网站哦。