1、医药、化工企业越来越重视设备管理
设备管理是指对设备规划、设计、制造、选购、安装、调试、使用、维护、大修改造、直至报废的全过程进行一系列技术、经济组织管理活动。生产设备是制造企业的核心资产,制造企业的生产能力、工艺水平、质量波动、生产进度、安全健康都受制于生产设备的可用性、可靠性、完整性。
医药、化工行业属于典型的流程制造布局,属于重资产行业,行业企业设备的现代化水平日益提高,正朝着自动化、智能化、复杂化、精密化的方向发展。并且其设备管理还有行业的特殊要求,比如在医药行业,生产过程需要符合GMP要求,新版GMP有110处涉及到了设备,在新版GMP的第五章还专门对设备的全生命周期管理提出了要求。在化工行业,EHS管理体系也有专门的设备设施管理程序。
随着物联网、大数据、人工智能等新一代信息技术快速发展并与医药、化工企业渗透融合,面向数字化转型的生产设备管理面临管理方法缺失、管理能力不足、数据模型开发应用水平待提升等问题。在此背景下,医药、化工企业的设备管理急需进行全面的数字化转型。
2、医药、化工企业设备管理现状解读
医药、化工企业的生产设备管理普遍存在以下几个方面的问题:
1.设备档案不完整
设备管理信息混乱,无法掌握企业全面的设备信息。可能存在编码规则不统一,信息不完整,资料不及时更新,缺乏设备全过程资料信息。
2.基础管理不健全
点巡检标准、润滑标准、维修技术标准和维修操作标准不规范,备品备件定额缺实或不准确。
3.设备维修策略比较保守
仍停留在计划性检修较多,还很难做到状态检修,临时性、非计划停运等现象频发,设备故障隐患闭环率低。
仍然通过传统的巡视等,对设备状态跟踪不到位、不及时、不全面,往往是事后发现。
保养工作杂乱无章,规章制度形同虚设。
缺陷定位不准确、措施不得当,存在推诿、延期等现象。
4.备品备件库存量不合理
经常会存在急需的关键零部件没有库存,而仓库存放了过量的普通备品配件。备件库存资源积压,造成企业成本大幅增加。备品备件和设备关联度不高,备品备件采购的及时性、经济性不高。
5.设备运行数据采集不及时、不完整
设备厂商不同,接口形式多样
老旧设备没有接口,国外设备不开放接口
数据采集技术限制,采集的数据不完整
6.设备利用率低、难以发现真实原因
数据的质量差,太多数据错误
缺乏有效共享机制,数据完整性差
缺乏有效管理机制,数据利用率低
7.设备维修维护成本高,难以找到降低成本的有效措施
设备缺乏标准作业检修规程,对安全、过程工序执行随意性强, 设备成本及效益、利用率等关注低。
3、医药、化工企业设备管理应用方案
金蝶医药、化工企业设备管理系统就是以最少的代价,延长设备良性运行周期,降低资产的更新费用和续增资本,从而降低制造成本,提高企业竞争力。目标是建立以工单为核心,以标准作业为基础,以主动性预防维护策略为前提的设备管理体系,并最终大幅度提高设备的可动率。
以工单为业务运作的核心单据,把对设备的日常保养,计划检修,故障处理等业务全程记录,作为设备维修保养、工艺改进及运行维护成本分析的依据,并最终自动生成设备全生命周期台账。
引入标准作业概念,把对设备进行的细部作业从工艺、物料、人员、工具、是否需要外包服务五个纬度进行详细定义,建立设备维修保养的知识库,实现设备维修保养的过程标准化。
借助金蝶云星空生产管理计划引擎,自动生成备品备件采购计划。并且通过与星空完全一体化的采购管理和全局库存管理,实现采购过程的透明化及合理的库存量控制。
金蝶医药、化工企业设备管理系统主要功能模块包括:设备档案、维修作业、预防计划、安全管理、备件计划、设备数据采集、故障及成本分析、维修资源等,其中设备档案是设备管理的核心基础数据,维修的执行主要依托和围绕于工单这条业务主线实现。
截止到目前,已经有众多的医药、化工企业选择了与星空一体化的设备管理解决方案。
4、设备管理应用价值体现
设备管理系统是一个能取得快速收益的管理系统,各个医药、化工企业因为信息化程度不同而存在一定的差异,下面列出实现设备管理系统后一些典型的ROI(投资回报率)指标,是医药、化工企业应用设备管理系统后的量化价值(平均投资回报周期为6-12个月):
维修材料、配件成本下降5%-10%
维修管理成本降低75%
维护费用减少了15% 到 30%
资产利用效率增加达 17%
设备使用年限增加达 14%
紧急修复降低至多 23%
同时,设备管理系统是一个全面的维修管理工具,在系统实施后,会改变企业的一些管理方式来提高维修工作的效率,如:
增加员工产出
延长设备寿命
提高库存周转率
标准化工作流程
消除人为错误
减少查询时间
提高报告和分析能力等
所有这些因素都会帮助医药、化工企业降低维修成本,设备管理维修成本的降低是从各个方面汇聚而成,人员工作效率提高、资源利用率低、备件库存积压减少、时间效率提高等等都是重要的体现,另一方面,设备维修策略的持续改进,也会降低成本,通过统计对比分析,甚至可以改变投资策略,重点投资采购总体成本低的设备,取代设备成本低而维护费用高,总体费用高的设备。
通过设备管理业务的整体应用,真正帮助医药、化工企业实现资产设备的全生命周期管理,为管理层提供业务管控、投资决策的依据,为业务层提供统一共享的信息化管理平台,提高设备运转效率,保证生产有序进行,提升企业的市场核心竞争力。