金蝶云星空覆盖养元集团及上下游伙伴,构建了一个平台全产业链协同云,一个应用涵盖总部、4个生产基地、1842经销商、300供应商、12配运商、4500余司机。在上游连接100家核心供应商,40亿采购额通过一个平台,需求发布、订单交互、收送协同、在线对账,采购成本降低0.5%,原材料库存数量降低10%,供应商满意度>95%。在下游与经销商实现在线订货,在线支付,电子发票、在线对账,消除了信息不对称,提高了对经销商的服务能力和管控能力,实现订单准确率>99.5%。同时在公司财务方面也与银行和税务实现了连接,实现了货款收付、代发工资、电子发票的业务在线化,提高了工作效率、减少减轻了人员及工作量、降低了管理费用。
关于“养元饮品”
河北养元智汇饮品股份有限公司(本文简称“养元饮品”)始建于1997年,专注植物蛋白饮料核桃乳的研发、生产和销售业务,形成了包括核桃乳、植物奶等品类在内的丰富产品矩阵;拥有六个核桃、六个核桃2430、养元植物奶等明星品牌。“六个核桃”核桃乳作为公司的主导产品,连续多年在核桃乳饮料全国市场销量领先。在河北衡水、安徽滁州、江西鹰潭、河南漯河、四川简阳设有生产加工基地,是国内产销规模领先的核桃乳企业。公司自成立以来,二十余年如一日专注核桃乳饮料的产品研发、市场培育和消费引导,通过技术创新、品牌创新及产业链协同建设实现了跨越发展,并推动核桃乳由风味型边缘饮料变身成为“南北通喝、全国同饮”主流饮料。2018年2月,养元饮品在上海证券交易所挂牌上市,成功登陆A股资本市场,品牌价值及影响力得到进一步提升。
养元饮品拥有新疆、云南、太行山三大黄金核桃产区,每年精选采购核桃超一亿公斤,为原料长期稳定的质量和产量提供了强有力保障。同时,制定了严苛的“3.6.36”核桃选材标准,所有原料都经过6大检测指标和36项理化指标检测,更好地满足消费者对高品质的需求。
养元饮品一直坚持和推动创新战略,经过多年发展,已经建立了多个领先的技术研发和产学研合作平台,拥有国内领先的六大技术研发平台和1个国家级实验室,即中国轻工业核桃饮品重点实验室、河北省企业技术中心、河北省植物蛋白饮品发酵工程实验室,河北省核桃饮品工程技术研究中心,六个核桃院士工作站、六个核桃博士后科研工作站以及国际资质互认的CNAS实验室,持续推动行业创新。
“养元饮品”集团业务挑战
1、养元集团孤岛式的信息化应用,缺乏统一的工作和数据信息平台,总部、安徽、四川、河南、江西等各个分子公司之间,以及营销、采购、仓库等各个业务板块之间、各版块内部之间,数据的传递、业务的协同无法实现,影响养元上下游供应链间工作效率。
2、养元的快速发展,在带来百亿业绩的同时,也对公司管理提出了更高的要求,销售、仓储、生产的运营体系总体高效,但中基层人员承担了快速成长带来的管理压力,因此他们对能更好帮助他们业务开展的信息系统的渴望非常强烈。
3、无论是品牌内涵、企业责任,都需要养元对质量的安全有更高的要求和准备,即在生产日期追溯的基础上,实现基于企业内部全过程的批次管理和记录的外部质量追溯体系,这个问题是养元集团最为关注的。
金蝶云星空数字化解决方案
金蝶云完美支撑养元集团化发展的管理要求,支持将企业内部各分支机构、外部供应商、经销商、终端消费者纳入到统一的管理体系,符合互联网、云管理、大数据时代的风貌,打通了企业物流、信息流、业务流,三流合一,并导入销售管理系统、条码系统、物流系统、销售计划,经销商管理系统建立起一套完整的信息化体系,有效支撑了养元集团的快速发展。
1、大供应链支撑电商业务
①构建供应商协同平台,实现100家核心供应商,订单物流资金协同,40亿采购额,采购成本降低5%,原材料库存数量降低10%,供应商满意度>95%。
②通过搭建经销商的在线服务平台、O2O运营中心等实现了2000家经销商在线,计划、订单、物流、资金(含促销)协同。
③金蝶云星空提供的供应链财务整合的B2C电商整体解决方案,轻松的实现全网订单在金蝶云星空集中处理,实现财务收款的一体化便捷处理。
2、多工厂供应链协同
①通过多工厂协同的MRP/MSP体系,提高了各厂的生产、仓储、采购之间的计划沟通的及时性;
②通过集团统一的ERP平台实现了集中采购分开收货和结算的高效集采模式,强化桃仁、罐子等大宗物资的采购管控,提升了内部沟通的效率,并实现了自动工厂和总部之间的集团采购内部结算、资金集中支付。
3、营销费用折扣化管理的创新
①为每个客户建立可用折扣中心,将审核通过的需要支持给经销商的费用和返利等金额,计入其中,作为后续销售业务的可使用折扣。
②销售订单上的结算可使用折扣中心可用折扣抵扣货款,降低订单和发票金额,实现精细的查询可用折扣中心内余额、入出明细。
③对费用抵货款的常见业务场景实现制度化管理,并能够还原费用和销售收入原始数据;
④细化费用核算颗粒度到产品线、品类、营销组织、事业部、大区、办事处、经销商。
⑤全集团数据集中,业务流程协同
⑥把总部和各子公司、分公司的业务在同一平台、同一帐套上操作,实现集团的统一管理,严密监管各子公司资产。
⑦财务方面、准确、简便、快捷的实现集团合并报表的编报。方便公司领导及时掌握各子公司、分公司的资产存在状态。
⑧简化集团内部母子公司、子子公司的内部交易,业务协同处理、自动结算,内部事项抵消自动生成抵消分录,清晰的内部交易明细核对、及时掌握资产流转情况。
客户评价
集团信息化负责人、综合办总经理朱占波:“能够支撑我们集团化发展的管理要求,能够延续老K/3系统的数据资产,能够将企业内部各分支机构、外部供应商、经销商、终端消费者纳入到统一的管理体系,符合互联网、云管理、大数据时代的风貌,以及过往同金蝶和衡水宏宇的愉快合作经历,较高性价比,是我们选择金蝶云星空作为我们未来的主信息系统的主要考虑。”