云南白药“大健康”的数字化转型选择以金蝶云星空为切入点,全渠道营销将数字融入经营,财务多维度核算实现业多元化业务考核,云之家实现随时随地移动办公, BOS集成开发平台开发的医药管理系统,实现GSP系统管控。智能库存、智能物流等流程运作,提高了发货效率,大大的降低了库存成本;统一的线上线下促销政策,保证了营销政策的有效执行,快速部署门店的POS收银系统、支撑连锁门店的快速扩张;多维度核算实现经营透明,提升了事业部对各业务组织核算的能力及管控力,移动办公大大提升办公效率和流程处理效率,使得业务运作更加高效,减少各种方式的跟催,从而大大节省了时间成本。
关于“云南白药”
云南白药集团股份有限公司(本文简称“云南白药”)始创于1902年,是一家主要经营化学原料药、化学药制剂、中成药、中药材、生物制品等的公司。产品以云南白药系列、三七系列和云南民族特色药品系列为主,共17种剂型200余个产品,产品畅销国内市场及东南亚一带,并逐渐进入日本、欧美等发达国家市场。公司是我国知名中成药生产企业之一,是云南大型工商医药企业之一,是中国中成药五十强之一。
公司进行科技创新、商业模式创新、产品创新、组织创新、人才创新和品牌焕新等“六大创新”方式,采取营销、创新、资本和数字化“四轮驱动”模式,力争尽快有重大的增长和突破,为中国医药健康产业发展跃升作出贡献。
“云南白药”业务数字化需求
云南白药作为承载云南白药在大健康领域的发展重任,新业务的开拓需要新的营销模式,需要创新营销通路,围绕消费者提供产品和服务,线上线下无缝对接,增强消费者黏性,是云南白药O2O平台建设的主要目标。
大健康市场的快速变化以及企业营销体系的创新,企业的经营需要运用创新互联网方式,从战略、业务、组织上进行快速转型调整,快速迭代,而数字化将成为企业转型的核心支撑,云南白药希望借助一款互联网导向的产品,可以帮助到企业的转型和新业务的发展,轻装上阵,快速搭建云南白药创新的全渠道营销系统,为营销体系新业务提供快速的信息系统响应及服务,以及灵活的前后台系统一体化的解决方案。
金蝶云星空数字化解决方案
1、数据赋能物流,云端加速拓店
在销售平台方面,云南白药已经形成了以天猫、京东多平台建立旗舰店,结合专卖店、微信商城多种形式的“大网络渠道”体系,同时,在养生健康管控平台,通过可穿戴设备、互联网、移动端、线下体验、呼叫中心、远程专家团队,将线上线下、用户和健康管理师连接起来,提供一站式、多样化、定制化、持续性的健康管理服务。
搭建金蝶云星空全渠道营销新平台后,买家在线上任一网店下单,通过B2C订单中心统一收订集中处理;统一线上线下的促销政策,使得线上买家同样获得优惠;智能的发货渠道,实现全局的库存分配,保证线上线下可用库存的一致性;同时与市场上的物流公司直接对接,进行智能优选;买家可以及时获取发货信息;通过智能库存、智能物流等流程运作,大大的降低了电商仓的库存成本,提高了仓库发货效率。同时,线上线下统一匹配促销政策,保证了营销政策的有效执行。全渠道营销新平台支持包裹的拆分与合并,智能优选快递公司,连接菜鸟电子面单或直连物流公司电子面单,电子面单平台获取及打印,发货、快递信息同步上传至线上平台。
线下门店采用金蝶云零售管理POS系统, POS系统以特有的交易中间件为基础的交易传输系统,实时与总部进行数据交换,保证门店POS收银系统与总部数据中心的实时连接,实时掌握门店的经营状况;支持联网、断网收银,当网络恢复后数据自动上传服务器数据中心;解决一直困扰连锁企业的门店安装部署困难、升级与维护工作量大等难题;总部一次性安装部署,连锁门店轻量级客户端安装模式,实现快速部署门店的POS收银系统、支撑连锁企业的快速扩张。
2、财务多维度核算透明经营
云南白药中药资源板块虽然是云南白药集团公司新的业务板块,但营销层面业存在如植提业务部、进出口业务部、终端业务部等多个业务板块,且各业务部分同时存在不同的多个法人中,但从法人层级的核算不能更好的满足企业多元化业务考核的需求;于是利用金蝶云星空的多核算体系管理的思路,在法人核算体系解决基本的核算以及对外报送数据的基础,将中药资源版本的不同业务部独立考核,建议对应的利润中心体系进行核算,一次业务行为,平行在多核算体系中入账,以便从业务层面提供利润考核数据,对企业的法定核算和运营管理核算实现双维度的支撑。
3、云之家让数据贴近场景
通过云之家移动审批将云南白药的审批全部转为无纸化,且可以随时随地办公,加速企业信息流转,同时充分利用碎片时间,将时间价值最大化,大大提升办公效率和流程处理效率,使得业务运作更加高效,减少各种方式的跟催,从而大大节省了时间成本。
使用云之家移动库存查询及运营分析,各环节可以了解最畅销的商品销量情况,及时跟进商品的要补货状况;前后端都可以掌握订单的出库和收款状况、出库及时率,快速解决;移动经营分析为管理者提供经营数据分析;提供中药资源及各组织的经营状况,了解最畅销的商品销量情况,提供客户类别销量分析和客户销量分析。
4、GSP管控系统,实现数字合规
对于医药流通及医药生产,国家发布《药品经营质量管理规范》(GSP法规)规范性附录《药品经营企业计算机系统》共22条,是对药品流通各环节采用计算机管理的流程作业、功能设定、规范操作、质量控制进行的具体规定;云南白药作为医药行业的龙头企业,对GSP规范要求必须严格执行;基于这样的情况,金蝶云星空的BOS集成开发平台发挥了强大的作用,合作开发了医药管理系统,实现首营管理、资质管理、进货与销货、发运管理、药品存储及养护、相关预警;同时既可以满足医药流通GSP管控需求,同时也可以兼容医药生产GMP管控需求。
客户评价
信息总监李俊衡:“随着云南白药集团中药资源事业部管理模式的不断变革,各业务组织向着利润中心发展,如何依托信息系统,核算各细分组织的运营成本和利润也成为了一项重要的工作;通过本次信息化项目的实施,在不影响对外核算口径的前提下,提升事业部对各业务组织核算的能力及管控力,为后续实现多组织、多体系和阿米巴核算奠定基础;同时通过B2C订单平台打通了线上线下平台,通过交易中间件整合和供应链与零售端,极大提高了相关的工作效率。”