很多企业在初次选择财务软件的时候,为节省成本,通常会考虑选择免费版的财务软件。虽然市面上的免费财务软件种类繁多,但是财务数据具有一定的特殊性,小编还是不建议大家选择免费的财务软件,以免对企业经营带来不必要的损失。
免费的财务软件一般都具备以下风险点,如果一定要使用免费的财务软件,请大家在使用前,一定要了解清楚。
一、数据安全隐患
商业活动都是逐利的,如果一款财务软件不收软件使用费,那么一定是在其他方面能够赚到你的钱。
1、广告中的安全隐患
在财务软件中嵌入奇怪的广告来获得收入,这些广告不仅严重影响你的试用体验,可能还会带有一些恶意软件,影响财务数据安全。
2、数据存储的安全隐患
收集您录入到财务系统中的数据,包括您的个人信息和企业经营数据,出售给第三方牟利。
3、黑客攻击带来的安全隐患
因为缺乏专人维护,免费财务系统的安全性相对较差,如遇黑客攻击,财务数据和企业信息可能会被盗取或篡改。
二、软件功能问题
1、功能不全
免费的财务软件,一般只具备基本功能,甚至有些软件基本功能也不全。这样的软件无法进行财务分析和报告,无法和企业的相关业务整合起来,带来使用不便,影响工作效率和企业财务管理能力。
2、软件缺乏更新
为保证良好的用户体验,财务软件需要经常更新和修复问题。免费的财务软件通常没有人维护,如遇会计准则和法规更新,无法对系统中的报表进行同步修改,会带来一些不必要的麻烦和错误。
三、使用体验感差
1、使用问题无人解决
一般的付费软件,都有对应的服务人员,遇到问题可以及时给出专业的解决方法。免费软件无人维护,遇到问题只能自己摸索解决。如遇软件突然停止运行,带来的数据丢失和其他问题,也只能自己承受。
2、升级为付费软件收费
即使有些财务软件没有上述安全隐患,也有可能前期是免费试用,积累到一定的用户量和数据后,软件升级为付费软件,开始收取高额的费用。
综上所述,免费的财务软件各方面问题很多,没有特殊情况,不要轻易选择免费的财务软件。在选择财务软件时,可以考虑各大品牌财务软件的试用版,比如金蝶、用友都有自己的试用软件,试用后选择到符合您要求的财务软件,再进行付款。如果您对财务软件有任何疑问,可以随时和我们联系400-668-3277,我们将为您带来最专业的解答和服务,期待您的联系。