一般新使用一个财务软件,首先要做到的就是初始化,那么为什么要初始化呢,初始化有什么需要注意的事项?今天我们就来一起看一下,只有高效的完成初始化工作,后续的工作才能准确开展。
一、为什么要初始化
我们在开始使用一个软件的时候,软件内是没有任何业务数据的,但是公司是有数据发生的,比如财务会计的科目余额、仓库库存、应收应付的期初余额等,这些正式开始启用软件之前会计期间的期初余额,就是公司的期初数据。即使是新成立的公司,也有固定资产之类期初数据需要录入进行初始化。
使用软件之前进行初始化,能让软件里的数据与公司实际的期初数据一致,保持业务数据的连续性,便后期在系统里按照实际发生情况管理数据。
二、初始化注意事项
那么在数据初始化的时候,需要注意些什么呢?
1、一般哪些项目需要初始化
一般以下业务模块都需要初始化,包括财务总账模块、应收应付模块、出纳模块、费用管理模块、固定资产、库存模块、存货核算模块、产品成本、生产管理模块等等。具体在操作的时候,可以根据公司的实际发生情况做选择。
2、在哪里操作初始化
一般需要进行初始化的模块,在相应模块的功能菜单里面都能看得到【初始化】的选项,如下图所示【生产制造】-【生产管理】中的初始化操作入口,就是在该板块内的。
3、初始化小技巧
在这里跟大家讲一个小技巧,我们在对数据进行初始化的时候,各个模块之间是有优先级的,有些模块之间的初始化有关联可引用,我们可以先在基础模块录入数据,然后在汇总模块关联引用就可以了。
例如固定资产模块、应收应付模块的初始化数据,可以直接引入到总账模块里面。我们在录入数据的时候,可以先录入固定资产模块、应收应付模块的初始数据,然后在总账模块相应的科目里,选择直接在业务模块进行初始数据的引入功能,这样只需要录入一遍数据,就能够完成两个模块的初始化。
存货核算的初始化,也可以引入库存管理模块的初始仓库数量,然后填录单价或金额,也能减少重复录入操作哦。
以上就是金蝶云星空如何初始化的一些分享,希望对您使用软件有帮助。如果您在使用金蝶云星空的过程中有疑问,欢迎联系我们400-668-3277,我们将为您解答使用中的问题,帮助您尽快熟练使用软件。