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我们说的小企业常用的财务软件有:云会计、KIS迷你版、KIS标准版、KIS专业版,各软件的具体功能介绍如下。
云会计是租赁型软件,简单易用,不需要安装,只要是联网状态,任何地方,通过手机和电脑均可使用。它的基本功能和KIS迷你版标准版相差不大,但没有往来管理这个模块的应用,往来管理主要是用来对合同进行管理、合同往来账款核销等,因此,若公司往来业务比较多,需要对合同进行一些基本账款核销或者要对合同进行简单管理,那么KIS迷你版和KIS标准版可能会更合适些。
KIS迷你版是价格相对低廉单机软件,也就是只能在一台电脑办公室使用,不能多台电脑使用软件,和KIS标准版的区别,KIS迷你版没有固定资产管理模块和工资管理模块,而且,KIS标准版可以安装在多台电脑使用软件,但KIS迷你版不能。
KIS标准版是比较全面的财务管理软件,它和KIS专业版区别主要在于:
1 账套管理: 金蝶KIS标准版一年度一个账套,年结后需转换新账套,且不支持跨年度查询;而金蝶KIS专业版则无需转换新账套,多年度一个套账,及跨年度查询数据。
2 会计科目: 金蝶KIS标准版的科目设置要按照先定义好的级次进行设置,设置完成不得更改;而金蝶KIS专业版则可以灵活修改科目级次,不受限制;对于核算项目,金蝶标准版只能设置3个,而专业版则可以设置达9999个。
3 业务系统: 金蝶KIS标准版的没有业务模块,只有总账、报表、固定资产、出纳管理及往来工资等;金蝶KIS专业版除了具备标准版已有基础模块,基础模块更为深入,还包含多项业务模块,如:供应链管理(采购、销售、仓存等)、应收应付管理、生产管理等。