浙交投通过金蝶发票管理及电子会计档案产品建设业财票税档一体化流程,围绕发票开具、费用报销、档案资料管理等场景的数字化需求,通过采取接口的方式对现有模块进行改造,推进业财系统互联互通和数据穿透融合;发票云的发票管理及影像档案服务,通过OCR采集发票结构化信息,对接税局增发票查验平台自动验真,防范税务风险,同时避免了重复报销管理;实现批量开票,大幅提升开票效率;推进业财系统互联互通,推动业财数据穿透融合;通过会计电子档案系统建设,实现档案资料全覆盖,以及档案采集、管理、借阅的全流程管控。未来希望与金蝶发票云有更多的深层次合作,助力数字交投战略转型。
关于“浙交投”
浙江省交通投资集团(本文简称“浙交投”)于2001年12月29日注册成立,集团作为全省综合交通投融资主平台和综合交通建设主力军,统筹承担全省高速公路、铁路、重要的跨区域轨道交通和综合交通枢纽等交通基础设施的投融资、建设、运营及管理职责,并积极参与市县主导的综合交通基础设施项目。截至2022年底,集团控股各级企业370家,控股上市公司5家,员工总数4万余人;集团获评浙江省高质量发展领军企业,列2023年《财富》世界500强第310位。
“浙交投”业务需求与挑战
1、数据分散:企业业务系统众多,各自独立,数据隔离,财务人员无法实现数据层层穿透与联查,且不可溯源,增加统计难度。
2、合规校验难:企业缺乏发票风险预警和风险定位管理体系, 日常涉及费用、集采、合同管理等众多场景合规 校验难,异常状态无法及时判断,增加企业经营风险。
3、人工处理耗时耗力:企业业务数据与发票数据未打通,同时集团性企业 各地政策差异较大,发票信息仍需要人工输入,耗时耗力,容易出错。
金蝶发票云数字化解决方案
1、数据共享:方案支持项目组织、税务组织的不同核算维度进行发票采集与管理,实现按照税号、项目维度查询发票,完成发票智能化采集、校验、报销、归档全流程线上管理。
2、合规遵从:通过OCR采集发票信息,对发票进行自动验真查重,对人工审核要点进行提示,防范税务风险,实现双重风险管控预警,掌控发票全生命周期流转。
3、业财税票档一体化:与企业费用报销、应收应付、总账等功能模块对接,实现了票据从采集、管理、借阅、移交、鉴定销毁的全流程一体化管理。
4、减少人工:与企业财务云、浙里办票集成,实现进项发票的多端采集及自动查验、认证;销项发票的自动开具大幅减少人工录入工作量。
客户评价
“凭借金蝶发票云提供的发票管理及电子会计档案管理解决方案,浙江交投集团建立了业财票税档的自动化数据流转平台,为集团及各分公司的税务及业务自动化、智能化处理提供支撑。成功提升员工报销、应收应付与总账匹配、档案调取等流程体验。未来,浙江交投集团在各类新兴数字技术的助力下,财务共享中心将持续探索组织职能创新,不断促进业务与技术的深度融合,进一步落实数字交投战略转型。”