“埃尔派”粉碎机细化管理流程，业财一体满足IPO上市需求

“埃尔派”通过信息化平台建设，构建了研产供销财一体化平台，实现从设计部门规范物料和BOM基础信息，标准产品BOM通过图纸一键生成，标准产品BOM制作效率提升99%。订单、发货、开票、收款、对账、库存的全业务链条协同；系统自动生成对应的BOM版本，协同原材料供应和生产用料执行，生产管理细化到车间级，初步实现企业内部研产供销的一体化协同；信息化流程覆盖率达80%以上。

通过业财一体化构建，首先满足IPO上市管理需求，其次财务自动化率提高90%，成本核算细化到半成品及发货状态级，规划财务核算维度达到合同级，实现按合同统计成本和利润。

关于“埃尔派”

山东埃尔派粉体科技股份有限公司（本文简称“埃尔派”）成立于2010年，是一家以从事专用设备制造业为主的企业。专注于超细超纯粉碎与分级研究、粉体形状控制与选择性粉碎、粉体表面改性、以及为粉体工程设备的系统集成提供解决方案；埃尔派粉体科技自主研发生产的气流粉碎机、气流分级机和各类粉碎设备，在粉碎粒度控制、产量的提升、降低污染、合理设计等方面的各项标准均严格把控，打破了国外的技术壁垒。

埃尔派崇尚技术创新，定制化的解决方案，S530服务标准，服务超3000+客户，迄今已服务37家世界五百强，89家中国五百强，169个国家重点实验室+工程技术研究中心，并与全球用户及合作伙伴携手同行，共谋发展。

“埃尔派”业务数字化需求

“定制化、多品种、小批量”的制造特点，造成物料管理的复杂性，从而对BOM、工艺路线管理、计划管理、采购与委外管理、库存管理及成本核算、财务管理诸业务环节有了更高要求。使用金蝶K/3 Wise业财系统多年以来，信息化有一个长期的基础，但随着信息技术的进步与埃尔派粉体业务的发展，要使信息化平台成为助力改善企业管理水平、助力快速发展的有力工具与有效手段，现有的IT系统面临着较大的挑战：

1、IPO上市规划

2021年开始公司业务急速倍增，公司开始筹划IPO上市，需要平台化，标准化、一体化的信息化平台支撑，进行业务流程管控，满足IPO流程管控需求。

2、财务与业务独立运行，业务管控弱

在旧版本金蝶K/3 Wise中财务和业务分别独立运行，业务应用仅停留在供应链出入库环节，业务流程缺乏以财务核算为导向的管控，应收应付以及账龄分析数据缺失，业务数据不能直接被财务调用，不能满足业财融合的整体规划。

3、产品成本计算难、算不准、无法掌控产品成本

因财务和业务分开使用，并且未使用成本核算，需要导出领料数据，按照合同在Excel中分类汇总，过程中还会经历多次单据调整过程，才能完成产品成本的核算工作，工作量大，存在数据错误风险。

4、产品配置信息不完整，生产执行监控难

由于原K/3 Wise中业务只使用的简单生产环节，没有完整的BOM层级信息，生产环节无法执行监控，中间半成品没有入库环节，因此在金蝶K/3 Wise中生产执行进度难以掌控，实物流转过程中、存储等也存在一些扯皮现象。

5、存在客户定制化，研产供销信息流严重脱节

粉体装备制造行业，存在大量的客户化需求，销售合同中的客户定制化需求技术部以纸质形式下达到生产，没有配套的BOM支撑，采购备料和生产执行都存在较大问题。

金蝶云星空数字化解决方案

埃尔派多年来一直与金蝶保持密切的战略合作。本次项目是从金蝶K/3 Wise到金蝶云·星空的云转型，也是埃尔派粉体管理优化，向SaaS应用迈出的第一步。通过数字化平台，构建内部管理体系，让产品研发与客户选配、生产执行协同，增加企业运营的透明度，让企业高层看得清进度和成本，让采购、生产有的放矢地按计划执行，减少执行过程中的各种浪费，提升整体运营的效益。让企业敢于接单，巧于经营，持续盈利。

1、构建企业内部“研产供销人财”一体化信息协同

• ➤实现研发与生产协同：研发物料和BOM信息由PLM推送到ERP，为生产计划提供准确的主数据信息。

• ➤生产与采购协同：物控选择BOM信息或者生产订单信息通过采购配套进行物料采购申请，提高采购申请信息准确性，采购申请数据及时跟踪。

• ➤研发与销售协同：套件信息按照发货BOM展开，为仓库发货提供准确的数据信息。覆盖每年项目500+，100%销售业务在线管理。

• ➤费用与财务协同：通过人人报销管理实现费用与财务协同，报销单据一键生成财务凭证。链接20个部门，80%业务流程实现线上管理。凭证自动生成率90% ，100%报销业务线上财务处理。

2、生产管理应用，迈出订单式管理的第一步

细化生产车间，分别设置总装、加工、工控三个车间，按照BOM层级进行车间级生产订单管理，同步研发和生产数据，按照订单进行实际排产领料，以及汇报入库，向订单式管理迈出了第一步。

• ➤生产管理应用，提升生产反应效率，完成生产基础数据搭建：产品全架构BOM完善，完善生产基础数据，为后续半成品及产品的成本核算提供数据支持。生产订单按照实际排产维护，让生产情况更清晰明了，合理快速评估订单交期。生产基础管理数据完善，为后续车间管理提供数据支持。

• ➤工作流预警平台应用，实现业务全流程监控、预警，提高部门协作效率：根据实际业务需求构建工作流，实现业务快速审批，让业务流程更清晰明了。建立业务预警平台，按照需求设置各部门预警业务，实现业务全程监控、预警，减少部门之间沟通查询的成本，提高数据时效性。

3、财务成本核算细化管理

梳理业务流程100+，细化成本中心，按照成本中心进行费用归集，设置各成本中费用分配标准，实现从原料、半成品到发货状态级成品的成本核算，替代原手工表格成本计算方式，财务自动化层度提升。

• ➤产品成本核算，按照BOM层级规划成本核算颗粒度，费用分配细化：生产按照BOM层级进行订单管理，实现原料、半成品、发货状态成品的成本核算，按照车间归集费用，按照工时和装配定额进行费用分摊，实现一键成本计算，提高成本核算效率，财务自动化程度提高90%。

• ➤合同编号贯穿全流程，财务核算按照合同进行归集成本：按照公司业务要求，按照合同编号进行业务贯穿式管理，实现销售、采购、生产、财务各环节按照合同编号进行业务及财务核算管理，财务成本归集。

4、供应链管理升级，实现业务全流程跟踪

业务流程规范管理，让业务数据更准确有效，实现业务数据全程跟踪。出入库业务规范，提高库存准确率，建立安全库存，实现库存预警。销售套件业务应用，实现按发货BOM进行出库。链接700家供应商，整体采购流程全部在线。

5、构建统一的业财一体化平台，规范业务端数据管理，实现实际成本及费用管控

实现业务&财务一体化平台，业务为财务提供更直接的数据源，一键生成财务凭证，提高财务工作效率。业务端数据按照流程规范，实现实际成本核算，实现订单毛利润核算。通过费用管理，实现费用即时报销，部门间协作效率提升80%。应收应付记录核销实现账龄分析。

客户评价

埃尔派总经理贾文浩：“金蝶云·星空在公司的实施和运用细化了管理流程，满足IPO上市过程中对ERP流程管理的需求；也为下一步转型升级夯实了企业信息化管理基础，解决了公司业务快速增长下，研产供销财一体化的管理新需求；也迈出了数字化转型的第一步。更重要的是，在与金蝶合作过程中，金蝶陪伴着我们一起成长，未来还会一如既往的紧密合作。”