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“益佳通”电池全流程系统集成一体化,多工厂协同业财一体

摘要:“益佳通”构建金蝶云星空PLM+ERP+MES+SRM+CRM一体化平台,实现了单体公司的集团化管控和业务财务一体化全流程经营管控;数智化助力公司整体的降本增效、提质风控。

“益佳通”构建金蝶云星空PLM+ERP+MES+SRM+CRM一体化平台,实现了单体公司的集团化管控和业务财务一体化全流程经营管控;数智化助力公司整体的降本增效、提质风控。

关于“益佳通”

安徽益佳通电池有限公司(本文简称“益佳通”)成立于2006年,是一家全球新能源应用提供并解决供应商,前身为深圳市益佳通科技股份有限公司,后搬至地处长江三角洲中心区安徽东南部宣城,注册资金2亿元,总投资超过10亿元,占地面积约260亩,现有职工1400余人,国家级高新技术企业及G60科创走廊新能源产业联盟理事长单位。

公司专业从事工业车辆锂离子电池、新能源船舶锂离子电池、锂离子电芯、重卡储能产品研发、生产及销售,现年产量可达到20GWh,具有出色的研发创新能力和规模化生产能力,一支十余位博士、三十几位硕士组成的极其实力的科研队伍,在电池领域内共申报了130多项国家专利,也是华东第一家获得船级社CCS全系统认证的企业。同时拥有国内专业的自动化生产设备、实验和检测设备、数字化车间、以及优质完善的售后服务保障,售后网点分别设立全国各大城市,目前已在广州、厦门、上海、苏州、武汉、成都、天津、青岛等13个城市设立售后网点。

2021年1月成立全资子公司泾县益佳通新能源有限公司,总投资5000万,专业从事数码锂离子电池研发、生产及销售。2022年2月成立全资子公司江苏益佳通新能源科技有限公司,总投资60亿元,专业从事工商业储能、新能源船舶、工业车辆、工程机械用锂离子电池的研发、生产及销售公司。2023年4月成立全资子公司芜湖益佳通新能源科技有限公司,总投资20亿元,专业从事新能源船舶用锂离子电池(组)的研发、生产和销售的新能源企业。2023年12月成立全资子公司湖北益佳通科技有限公司,总投资20亿,专业从事新能源工业车辆锂电池的研发、生产和销售。

益佳通电池全流程系统集成一体化,多工厂协同业财一体数字化客户成功案例.jpg

“益佳通”业务数字化需求

结合新能源电池行业当前面临的电芯原料价格持续上涨、市场对电器件品质要求高等挑战及新能源行业逐渐由手工生产转向数字化、智能化生产的发展理念,管理层提出,将借助信息化、网络化、智能化、数字化的发展契机,提升公司的综合运营能力、客户服务能力以及市场拓展能力,助推企业高质量发展。向数字化转型,已经成为益佳通集团非常重要的战略任务和方向,目前数字化转型主要面临如下挑战:

1、组织扩张,内部交易效率低

益佳通已从一个单一组织发展为一个集团组织,采用集中化的管理,这就要求ERP系统必须要统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便利的组织间交易处理。然而受限于K/3系统,组织间业务协同等业务只能在多账套之间进行重复录入来处理,效率低,且容易出错。

2、研产供销隔离、业务协同效率待提升

技术创新是益佳通非常重要的经营步骤,关乎企业的发展,在研发的过程中,投入时长、投入成本、研发成果等管理非常重要。为适应市场不断变化的需求与日渐上涨的原料成本,需要研发在做到尽量标准化降低成本的同时又能快速对市场做出反应,这就要求销售端、研发端与生产端的系统高度集成,实现研发在低成本标准化的前提下快速提交研发成果,而研发成果又要得到高效、快速的转换。因此益佳通急需将当前的研、产、销业务进行一体化的管控。

3、差旅频繁,发票的真伪性及重复报销管控差

益佳通集团人员的出差频率非常高,费报发票的量非常大,并且发票的真实性和重复报销的验证工作量非常大,急需从源头解决此问题。

4、多套系统,信息孤岛多

多套企业管理软件,数据中途下车,无法形成有效管理和分析应用,IT规划无法支撑益佳通集团未来长期发展,益佳通构建一体化系统平台势在必行。

5、旧版系统不满足现阶段发展需求

原先K/3系统只做财务账务,手工方式很难进行精细化管理预算、成本费用核算及分析,很难基于费用投放、活动执行进行营销检查;每月EXCEL制作多张报表,工作量大,效率低下。

金蝶云星空数字化解决方案

1、集团管控标准化

集团建立了集团一体化的数据中心,结合统一行政中心的集团化组织架构,对物料、客户、供应商、组织架构、BOM 等制定了统一的编码规划及维护标准,按需分配。对会计科目、核算体系、资产政策、成本政策、报表样式等财务政策,进行了统一,为集团信息共享、业务协同、合并报表奠定基础,提升了各分子公司间业务协作效率,为未来公司扩张打下坚实基础。

益佳通电池数字化解决方案整体项目蓝图.png

2、研产供销一体化

基于金蝶云·星空逐步完成财务核算、费用管控、成本管理系统的上线应用,通过财务系统实现各分子公司独立的财务核算、成本核算管理,并建立财务、业务一体化平台,财务可实时监控业务,业务实时支撑财务,可及时统计出需要的数据,提高会计核算和管理的工作效率,为决策层及时提供依据,提高公司的快速反应及决策能力。

通过将金蝶交付方法与平台落地相结合,本次项目的实施,统一了益佳通研发管理平台,重构新的研发体系规范;通过PLM 物料标准化、物料优选、替代关系、变更管理、文档管理等功能减少了研发工程师重复和不增值的工作环节,提升了研产供销的协同效率和质量。通过金蝶云·星空 PLM+ERP 一体化平台,打通企业数据壁垒,实现销售、研发、采购、生产、服务各业务环节的高效协同。

3、生产过程自动化

通过集成生产计划、物料管理、质量管理、智慧车间等多个模块,实现了生产过程的自动化和智能化。通过智慧车间PDA轻报工及云条码实现了整个生产过程中领料、产品出入库的实时性。

4、业务协同高效化

通过云之家与PLM、ERP与人力资源管理及考勤机等相关设备的结合实现了从线下到线上的转换,使得企业人力、办公、业务经营管控、财务精细核算全流程贯通,极大提高了企业整体运营效率,并最终实现HR、销售、采购、计划、生产、仓库、财务各个环节进行风险管控审核,全流程闭环。

5、金蝶云之家,让业务协同更快捷

云之家应用打通了 PC 及移动端的通道,在移动设备上登录云之家就能够随时随地的了解工作的进度。员工请假、出差、调休等就在系统里直接填写并提交相关领导审批;财务部采购、报销等也直接在系统里面填好内容提交给人事审核;管理员可以在系统直接查询员工请假天数、次数、加班调休时长……满足了益佳通在移动办公中的各类专业需求,实现了对移动办公的规范管理,为益佳通电池节约成本。云之家通过简化工作流程,并加强数据整合方式帮助益佳通节省了大量的非必要工作时间。

6、打通纵向层级障碍,实现扁平化管理

通过金蝶云·星空帮助企业构建跨组织机构的管理流程,来实现信息的高效传递和决策效率的提升。在两级企业之间,通过针对不同的业务条线构建的多个连接管道,如财务部、产品部、办公室等,而不再是传统企业单一的输入和输出、层层转达模式,这极大提高了两级单位间的协作效能。星空的应用实现了数据的集中管理,减少了部门间的信息传递和信息的重复录入,有效提高流程处理效率,从而使组织结构向扁平化、网络化转变。益佳通应用星空系统后,高层管理人员通过系统能随时了解产、供、销、财务、人力资源等各个部门及相关业务流程的实时信息,管理幅度加大,从而可在一定程度上,简化了管理层次,为管理层决策提供有力的保障。在统一的管理平台下,控制单元的业务部门将利用 IT 系统高效参与执行单元的具体业务活动来落实管控职能,距离不再是障碍、层级也不再是障碍。

客户评价

“益佳通”财务总监叶超:“安徽益佳通集团借助于金蝶云·星空的PLM+ERP+MES+SRM+CRM的一体化平台,实现了自单体公司管理到集团化管控,自业务运营到经营管理的全面管理;通过数智化助力公司整体的降本增效、提质风控才是我们数字化转型的价值所在,而金蝶云·星空为我们整体数字化运营奠定了坚实的基础;金蝶为我们提供了优质的实施与服务保障,希望未来有机会与金蝶进行更深层次的合作!”

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