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如何运用“四算一体”驱动项目财务支撑管理运营,为企业创高价值

摘要:如今市场瞬息万变,客户需求趋向多样化和个性化。要快速响应客户需求,企业金字塔式的管理体系已经满足不了,开始逐渐转向以项目为主进行业务管理,管理体系也随着变革,包括项目型组织架构、项目经理的授权、预算管理机制、项目资源保障。这过程中,公司项目的财务管理是否已经跟上业务需求?是否能够防范规避常见问题的出

如今市场瞬息万变,客户需求趋向多样化和个性化。要快速响应客户需求,企业金字塔式的管理体系已经满足不了,开始逐渐转向以项目为主进行业务管理,管理体系也随着变革,包括项目型组织架构、项目经理的授权、预算管理机制、项目资源保障。这过程中,公司项目的财务管理是否已经跟上业务需求?是否能够防范规避常见问题的出现?是否足以支撑项目运营甚至创造更高价值?

在项目财务管理过程中,不少企业会遇到难题或瓶颈,例如可行性研究不到位成本规划不清晰预算管理粗放成本控制不闭环基础财务错位等问题。要应对以上问题,任务级的“四算一体”项目财务管理模式是绝佳思路。

接下来,金蝶中国财务管理专家郭静贤,以“精益四算,赋能项目”为主题,探究如何运用“四算一体”项目财务管理模式,驱动项目财务支撑管理运营,为企业创造更高价值。

四算一体精益管理全流程拉通.png

任务级“四算一体”管理模式核心方案

从横纵两维度逐步解决项目财务管理遇到的问题:横向延展上,以项目四算作为主线,拉通业财全过程融合管理;纵向深度上,以任务层级实行精益化管理。

1、精益管理基础

要实行纵向深度精细化管理,管理的对象要落在项目中具体的任务上。对于每项任务发生的成本,根据管理的需求和特点细分成本要素,全过程跟踪分析每项任务和成本要素波动。

2、项目前期,支撑科学的项目决策

要支撑有效的可行性研究立项评估,需要规范决策机制,明确计划细节;在项目前期阶段确立项目初始经营目标,通过合理科学的概算,支撑项目方案优化与销售决策。

3、项目执行,有效闭环的成本控制

通过项目预算配置最优资源,从项目任务、成本要素、成本子要素和子要素维度采用最优颗粒度编制契合企业管理模式的项目预算。实现项目成本全方位管控,针对不同成本控制点、从不同维度(例如任务、成本要素、报告维度)、对不同时点执行刚性或柔性控制。

摒弃过往单纯对财务资金端的支出控制,转向基于项目全链条的价值点执行成本控制闭环管理。持续执行预算偏差循环监控与纠正,监控预算偏差及纠正,规范预算审批和变更流程。整体贯彻“编制-执行-控制-监控-纠偏”循环,有效管控项目成本的落实。

4、执行及收尾,及时掌握财务状况

夯实项目财务管理基础,以项目为主线拉通项目财务收付款流程,针对不同业务类型落实收入成本核算的合规遵从,沉淀准确有效的数据。通过数据智能,实现实时掌握项目资金动态,监控收付款计划,实时统计分析、预测项目资金情况,最大化资金的利用。

其中,项目成本核算中直接采集业务系统数据,以项目或者任务维度进行数据归集,提前数据归集时点,采用适配企业管理的费用分配标准,向上卷算任务成本,确保项目成本数据的及时性、有效性和高价值。

项目分析采用“一张表”动态管理,将财务价值链分析贯穿项目管理全过程,建立能够获取实时数据、分析预警项目风险和支撑项目决策的经营分析评价模型。

任务级“四算一体”管理模式方案价值

持续的项目四算,精益化的项目财务管理,可以更加精准整个项目的管理基线,更加清晰提升项目盈利能力的方向。

金蝶云·星空项目财务通过任务级的“四算一体”解决方案,解决的不仅是企业项目财务常见的核算、资金收付等问题,更是驱动项目财务支撑整个项目的管理运营和创造更高价值。

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