“甘李药业”全球化业务数据协同，统一平台集中管控，业财税票集团一体化

数字化统一平台的建设是甘李药业实现战略发展目标，实现全球化业务布局的强有力工具，提升部门协同效率，打通部门协同壁垒，实现各系统统一建设，建立核心的数字化链接平台，有效赋能各部门，打造集业财税票为一体的集团数字化解决方案。项目一期从采购管理、仓储管理、销售管理、质量管理、财务管理进行优化建设以及流程重塑，从而建立了业务财务一体化的信息流闭环，各个业务单元联动作战、协作办公，实现了从源头订单到业务运行，乃至财务结算、账务处理的上下游紧密链接，全程可追溯。

关于“甘李药业”

甘李药业股份有限公司（本文简称“甘李药业”）成立于1998年，是一家集科研、开发、生产，销售于一体的高科技生物制药企业，全球范周内拥有员工4,600余名。总部位于北京通州经济开发区南区，隶属于中关村国家自主创新示范区，公司拥有约20万平方米的产业园。作为中国第一家掌握产业化生产重组胰岛素类似物技术的公司，甘李药业在研发生产生物合成人胰岛素及其类似物方面处于中国糖尿病市场的领先地位，与山德士(Sandoz)等知名企业建立密切合作，积极开拓海外市场。作为专注人类健康事业的全球性企业，甘李药业秉承科学、极致的企业文化，致力于为世界范围内的糖尿病患者提供优质的产品和服务。

市场领导者：甘李药业是国内治疗糖尿病用药（胰岛素）生产制造龙头企业，产品覆盖相关医疗器械，包括可重复使用的胰岛素注射笔（秀霖笔®）和一次性注射笔用针头（秀霖针®）。在2024年中国胰岛素接续采购中，甘李药业的胰岛素类似物采购需求在所有中选企业中排名第二，在国内企业中排名第一。

全球化布局：作为中国第一家掌握产业化生产重组胰岛素类似物技术的公司，甘李药业在研发生产生物合成人胰岛素及其类似物方面处于中国糖尿病市场的领先地位，与山德士（Sandoz）等知名企业建立密切合作，积极开拓海外市场, 致力于为世界范围内的糖尿病患者提供优质的产品和服务。

“甘李药业”业务数字化需求

企业的发展需要数字化系统来保驾护航。甘李药业集团在之前就已应用了很多系统软件来实现集团各公司内部业务、财务、人力资源、研发、行政等各个领域的线上化管理。随着全球业务的发展，原有系统之间相对割裂的数据、较弱的业务协同和部分流程数据，已无法满足甘李药业业务的持续发展。重构数字化平台，打破信息孤岛、助力全球化业务拓展，一个平台化、开放、敏捷的业务和服务创新系统成为业务所需。

甘李药业集团内部应用了很多系统软件来实现集团各公司内部业务各个领域的线上化管理，由于未进行统一规划，数据交互微弱，导致各个部门的工作无法协同，数据无法在同一平台共享。  

随着全球业务的发展，且在云计算发展的今天，企业的IT架构需要能满足更多对于本身应用架构和基础设施进行提升和变革的需求，故甘李也更需要一款足以支撑企业发展的技术平台和服务架构产品，比如支持微服务、容器服务，支持云服务融合、支持个性化定制，支持和社交服务的深度集成的信息化平台产品，来帮助甘李从只满足提升工作效率，满足组织内流程整合的ERP记录系统，完全升级成可满足平台化、社会化服务化、开放、敏捷的业务和服务创新系统。

金蝶云星空数字化解决方案

场景一：一个核心业务平台

建立了一个集团化统一的核心业务平台，覆盖从协议-订单-计划-采购-仓储-生产-质量-财务等于一体的信息化平台，未来建设核心业务一个平台处理的原则，必要的系统集成考虑系统边界，避免系统重复建设，避免数据重复录入，保障核心业务一体化。

将原有和业务直接相关的业务体系从原OA，合同管理系统等中分离，纳入本次ERP范围。

1、替代了OA中资金相关的业务，建立了业务的上下游关联；

2、替代了原来的合同管理平台、商务对账平台、开票平台高性能运转，并保持未来延展性；

3、实现OA的单点登录，以及OA PC端、移动端的待办集成，各审批人员基本无感是多个系统的数据，提高便捷性和体验感；

4、打通了与ECM文件管理系统的对接。

场景二：流程管控

1、控制采购业务发生时（采购申请，采购合同）

2、控制采购付款申请、费用报销提报时

3、各类标准额度控制：固定费用、差旅标准、团建费用等额度控制

4、通过业务预算和资金预算两个角度来实现战略目标从业务资金两个角度的管控和下达

5、通过标准额度达到对于个人额度使用的控制

场景三：流程优化，业财转换准确且快速

1、 业财一体，账实相符

通过业务到财务转换，及会计核算规则的设计保证业务流转到财务的为同一链条，并通过月末对账，保证每月数据的统一性

2、财税一体

（1）防止收错票，收重票的风险

（2）防止开票内容与发货数据的不一致

3、防控审计询证函风险

收货后先放到待检库，并体现了检验过程，检验后从待检库移转到对应的合格库，不合格库等，保证审计询证时能够及时对上数，防范审计风险。

数字化转型价值

甘李药业通过2022-2023年1年多两个阶段的数字化建设，借助云星空为不同阶层人员赋能：

1、在运营层面，实现流程规范、运行高效、数据准确、监管有力

梳理与优化业务流程，既提升企业运营效率和管理流畅性，又让企业责权利清晰化；

通过财务、供应链、计划、生产、质量等核心系统重建，提升信息管理水平；

通过一体化系统建设，实现财务业务一体化，产销协同一体化，异构系统集成一体化，提高信息系统间数据与流程传递效率，规避信息孤岛；

搭建工作流、审批流、智能预警平台，实现“事找人”，提升企业运营及监管效率。

2、在管理层面，实现集中管控、横向协同、统一标准

通过本次信息化建设强化集团集中管控能力，统一数据标准和管控体系、规范企业政策；

逐步建立覆盖全核心链条、决策支持信息化管理，提升办公效率和信息化管理水平；

通过系统建立相应合规管控体系，保障业务合规，风险规避。

3、在决策层面：实现数据分析、决策支持

及时、准确、多维度出具管理报表和决策数据，供领导层查看和决策；

重要审批流程、预警信息及时传递至领导层或关键人员，加速审批和决策流程；

并从公司整体实现以下核心价值：

统一化：打通了跨公司，跨部门的业务流程，建立企业的统一平台

一体化：针对带量采购的业务模型搭建了符合实际情况的业财税一体化的平台

高效化：解决了目前业务部门提出的实际信息化需求，降低了各个部门重复性的工作量

智能化：提高了集团的信息化水平，通过信息化的技术提高了集团的业务智能化水平

数据化：通过平台的建立为企业的决策层提供更及时，更丰富，更准确的数据

合规化：通过平台的建立为企业的流程建立执行规范，保障上市公司的合规性

客户评价

集团信息部负责人高源：“本次项目，甘李以金蝶云星空为业务中台和财务后台，以OA为门户前台，并辅以横向链接OA，WMS，资产管理系统、ECM等诸多系统的方式，打造了一个信息化的大平台，在运营层面保证了流程的规范和高效运行；在管理层面实现了集团统一各项管理标准以及集中管控，并打通了各部门间的壁垒，实现了充分的横向协同；在决策层面更是提供了全面、准确、多维的数据分析和决策支持。同时在任务繁重，时间紧迫，疫情严峻的背景下，甘李和金蝶团队本着开放的心态、严谨的态度，专业的实施，尽心尽意，不遗余力的投入，利用5个月的时间于1月4日如期将项目顺利推上线，本项目的成功在甘李药业的数字化转型工作取得了重要的地位和良好的示范性作用。同时也希望在经济全球化背景下，金蝶以及金蝶能够持续助力甘李药业国际化战略落地与国际业务拓展，共同探索和推进甘李未来的数字化进程。”