“花红药业”K3财务系统升级，打造业财一体链接万物数字化转型

花红药业以金蝶云星空系统为核心打造的业财一体平台，管易云系统集成、零售系统集成、第三方系统集成、替换超然系统、替换K3财务系统，推动企业转型升级。实现系统化经营数据实时采集和自动化的统计分析, 共出具报表约3300份，并能实现轻分析自定义报表。实现供应多地协同约3000 家，利用金蝶云星空系统完成与与供应商、与客户的互利共生平台，完成订单约7300笔。通过销售及零售管理系统，连锁档案、价格促销、门店协同、拉通花红大药房天猫店管易云与花红大药房，更好的链接客户。金蝶云星空支持新零售使用POS收银，手机端实现移动采购、移动订单、掌上报销查询下单。

关于“花红药业”

广西壮族自治区花红药业集团股份公司（本文简称“花红药业”）始建于20世纪70年代初，是集药材种植、科研、生产、销售为一体的国家重点中成药企业。集团拥有200余亩通过新版GMP认证的现代化生产基地，并相继成立花红医药、花红金松药业、花红金瑞药业、花红医疗器械、花红大药房连锁等子公司。申请国家专利248项，已获批180项，拥有66个药品文号， 31个品种列入“国家医保目录”， 17个产品入选“国家基药目录”，其中花红片、花红胶囊、花红颗粒、消肿止痛酊、葛根芩连丸、解毒生肌膏等13个产品为全国独家产品，拥有独立知识产权。

“花红药业”业务需求与挑战

花红药业面对国内中医药企业众多，竞争激烈；妇科炎症用药市场产品严重同质化、功效雷同；生产规模相比其他药企优势不明显；适应中药行业政策的不断变化；满足国家医药行业监管认证要求；互联网技术将给产业链旧有的业态、模式带来冲击，也有以下难点：

1、不能满足集团管控要求：缺乏满足花红集团一体化的管控运营平台；需要转变为多组织、多业态的集团弱管控模式到财务管控+运营管控模式。

2、预算管控不足：未实现花红集团对各子公司的全面预算管控，较难规避经营风险。

3、流程间协同困难：互联网技术催生的新渠道、模式、业态，需要提升企业资源整合和服务客户的能力。

4、数据孤立：未规范集团各子公司的基础数据，无法实现数据互联互通。

5、未实现系统移动化需求：员工经常在外跑业务，不能实时录入单据和查询系统数据。

金蝶云星空数字化解决方案

1、建设集团管控平台

通过金蝶云的一体化、合规化、智能化、生态化的数字化应用，实现93%的总账凭证由业务单据自动生成。银企互联实现一键付款+二次认证+自动对账。实现银企互联管理，系统付款单提交银行处理，进行二次权限验证；实现业务单据中扫描收票验票功能。付款动作通过银企实现快捷支付，提高业务处理效率，同时自动完成银行日记账与银行对账单的自动对账作到日清月结。通过电子回单自动下载、智能匹配交易明细与凭证，批量打印及补打。

人人报销系统，面向企业全员，提供完整的费用报销流程，从费用申请、借款到费用报销、退款，与出纳、应付系统无缝集成，精细化的个人往来管理，实现集团费报标准、票据风险智能控制的全过程费用管理。

6个多组织、系统管理客户约9000个、供应商约3000个、物料约21000个、业务流程 约7500 、银行付款约15000多张，通过基础数据的规范与完善，更有效的协助花红进行价值提升。

2、实现业务预算与资金预算多级管理、分层控制

通过集团统一、分层次设置预算控制策略；按公司、部门、预算项目控制业务执行；多层次、多角度的预算执行分析；严格预算管理，借款、报销等业务全过程监控，不仅控制费用预算同时控制季度采购预算。实现按组织的费用预算、资金预算、自定义预算编制与业务控制，以及部门、预算项目多维、汇总查询分析；以控制规则为基础，全方位、可扩展的预算控制平台。

3、实现业务流程高效协同

通过门店零售触屏式选品+自定义关键信息查询；根据医药行业敏感性问题，全面改造系统界面，根据花红用户习惯、行业特性调整；开单收银根据花红需求自定义设置等，打通销售前端零售业务。

销售流程线上线下更透明。基于客户资质、收款发货和余额返利的销售智能控制；实现销售返利与销售单据的关联追踪；保证金代垫款的发货控制，根据收款条件，控制发货。系统控制年度返利余额，提高准确性。

4、药品GSP管理

GSP重构首营管理即时性和业务链条完整度，根据花红GSP管控要求进行部分定制化开发，对药品进行检验，严格控制检验合格的药品才可出库。对到货商品进行入库质量验收，确保其质量保证能力和质量信誉。GSP要求的单据的一次完整度从原来的90%提升到了99.5%。

5、实现管易云对接金蝶云数据互联互通

管易云系统集成业务更便捷高效：当客户从各电商平台购买药品时，管易云系统销售订单同步到金蝶，金蝶调拨单，采购入库单同步到管易。通过药品档案、价格促销、门店协同、拉通花红大药房天猫店管易云与花红大药房金蝶云星空数据共通，实现内部多个组织之间的结算交易，实现数据之间的无缝对接。通过报表分析平台实现数据的智能洞察。

6、移动化办公应用

金蝶云之家替换原有OA系统，实现移动办公；通过对接金蝶云星空，将费用报销、销售下单等放到云之家进行统一的发起，将所有的业务流程推送到云之家移动端进行移动审批，增加了业务便捷性。

7、业财一体化

通过金蝶云星空重构业务流程，实现整体流程业务协同优化管理，实现供应链&GSP&财务&银行的一体化管理。提高财务数据及时、准确性和可追溯性，提高了财务对业务的管控能力。

客户评价

收银负责人：“这样调整后好多了！零售选品界面必须按照我们的操作习惯来，不然收银的时候药品都找不到，沟通这样设置后即能保护数据隐私又大大提高便捷性，这样操作客户买东西结算排长龙也不乱着急了啊！”

财务负责人表示，“即便业务在节点没有做到位时，因业财融合，财务也能及时发现问题，避免影响下期，这是大大提高了数据的准确性。”

集团执行总裁李莹人：“金蝶基于花红的战略目标，稳步打造智慧花红、数字花红，以构建财务集中核算、费用报销、税务管理、预算管理和零售管理等平台，实现业财一体化、供销一体化、管理运营移动化。在信息化建设期间，面对多业态、多系统、多标准以及实施工作量大等困难，通过双方共同努力，攻坚克难，取得一定的成效，希望与金蝶团队继续深度合作，共同打造花红药业成为“高品质科技驱动型中成药企业。”