“银涛药业”价值链全流程管控、精细化管理，为IPO夯实基础

“银涛药业”通过金蝶云·星空旗舰版，搭建了统一的客户体验平台和信息系统平台，通过将业务流程简化、优化和固化下来，实现了企业管理价值的提升。通过该项目实施实现成品到原材料的全流程监控和追溯跟踪，提升产品数据的透明化和准确性，提高客户满意度。搭建了数字营销体系，实现了从成本估算、销售订单审批、发货通知审批、销售出库、应收账款、收款及运费的全流程管理，订单的全流程穿透，让销售人员可以实时知晓订单执行情况，让管理者能够随时掌握订单利润，做到明明白白接单，快速链接客户。销售端的渠道及客户授信管理，与渠道合力共获市场。

多组织财务体系实现业务财务统一规范管理，在实现各法人组织核算的同时，完成集团内部管理核算的要求。产品批次级别的成本核算，还原出销售产品的真实利润，助力企业产品精准定价；精细化应收账款及信用管控，有效梳理应收账款乱象，推动及时回款，减少应收坏账情况，提高企业经营利润。同时，实现供应链、生产、质量、财务等全业务链条贯穿，全过程信息化管控，在满足IPO标准化上市流程的同时，也为IPO提供了准确的数据支撑。

关于“银涛药业”

江西银涛药业股份有限公司（本文简称“银涛药业”）系国家高新技术企业，专注于中成药品、化学原料药及其制剂的研发、生产及销售，下辖全资子公司江西桔王药业有限公司、江西银涛贸易有限公司、通辽市华邦药业有限公司。银涛药业拥有小容量注射剂（含抗肿瘤药）、胶囊剂、颗粒剂、丸剂、片剂、散剂（内服）外用溶液剂、洗剂、酊剂等9个剂型13条生产线，产品涵盖补益、心脑血管、抗菌消炎、妇科、风湿骨痛、消化系统、清热解毒、活血化瘀、补钾、降糖、医药中间体、保健品等9大类别18大系列，共158个药品批文，其中国家级新药26个，基药22个、原料药6个。主要产品有强力定弦胶囊、右归胶囊、脉络宁颗粒、汉防已甲素注射液、红花逍遥颗粒、盐酸吡格列酮分散片、口服补液盐和门冬氨酸钾原料药、盐酸氨溴索原料药等。

银涛药业实施科技创新发展战略，技术力量雄厚，建有博士后工作站，拥有省级企业技术中心、江西省抗眩晕中药制剂工程研究中心、内蒙古无菌药物工程技术中心等7个研发平台，共获得发明专利43个，现正在申报国家企业技术中心。

银涛药业获评国家高新技术企业、国家知识产权优势企业、江西省优秀企业、江西省科技创新示范企业、江西省专精特新企业、江西省中成药骨干企业、江西省先进民营科技企业、江西省特级信誉纳税企业等荣誉称号。

“银涛药业”业务数字化需求

随着经济新业态，医药改革不断深化，行业竞争日益加剧，传统制药企业正面临集采药品降价、原材料涨价、质量环保监管等诸多考验。如何打通子公司或部门间的数据壁垒，如何提升运营数据高效分析并用于运营决策，如何支撑管理决策快速落实、快速反馈决策效果，已经成为银涛药业发展必须要解决的问题。

1、缺乏统一信息化平台部署，无法满足IPO上市标准化流程

随着银涛药业的发展壮大，现有信息系统无法支撑管理规模与管理复杂度的扩大和提升，子公司各自为政的情况无法满足银涛药业集团化发展的需求，母公司与子公司，部门与部门之间信息孤岛越来越重，迫切需要统一的信息平台进行整合管控。

2、GSP医药合规化是医药企业信息化必备流程

随着医疗技术的不断发展和市场需求的增长，药品批发企业在医药产业链中扮演者重要的角色。为了保障药品的质量和安全，提高医疗服务水平，药品企业需要积极推行GSP以确保药品在流通环节的质量和安全。

3、销售业务风控不足，应收账款管理混乱

药品的推广及销售是医药行业的一个重要环节，小众客户及渠道商繁多的行业特性也导致了医药行业的销售业务复杂性高，容易出现多次发货，无法回款应收坏账等情况，再加上药品滞销，频繁退货等状况，导致应收账款不能及时与客户对账，坏账增加、账期延长、乱象频发，难以有效管控。

4、未构建统一的核算体系，业务财务分离，成本核算粗糙

未构建统一的核算体系，会计政策与基础资料未统一管控，内部个部门信息不同，难以支撑未来集团化发展的需要。数据及流程不共享，缺少协同、财务难以指导业务和产品价值提升。

人工成本核算，按照车间级核算产品成本，成本计算的颗粒度较粗，成本波动，制造费用核算难规范，一方面工作量大，一方面无法精细化核算，不能准确核算产品成本，直接影响市场销售。

金蝶云星空数字化解决方案

集成高效的GSP与ERP一体化管理和客户信用管理：信息化的转型同银涛药业整体的战略目标相辅相成，是银涛药业实现战略发展目标的强有力工具，加速战略转型，有效赋能销售，立足于多个业务领域的运营提升，打造集产供销为一体的集团信息化解决方案。项目从采购管理、销售管理、生产管理、质量管理、仓储管理、财务管理进行优化建设，建立了业务财务一体化的信息流闭环，各个业务单元联动作战、协作办公，实现了从源头订单到业务运行，乃至财务结算、账务处理的上下游紧密链接，全程可追溯。

1、建立企业集成、高效的ERP管理平台

金蝶云·星空信息化系统，为江西银涛药业有限公司及其子公司提供了稳定的业务平台支撑，统一各组织的主数据包括物料、供应商、客户、BOM、科目、以及其他相关基础信息资料并由母公司集中管控。对合同管理、销售管理、信用管理、采购管理、生产管理、质量管理、库存管理、财务管理等流程的再造及闭环管理，实现供应链、生产、质量、财务等全业务链条贯穿，全过程信息化管控，有效满足IPO标准化上市流程，有效消除企业信息孤岛问题。

• （1）各子公司业务均在统一的信息化系统平台展现，完成各组织主数据统一管理，提高集团层面数据统计效率，提高了各部门的业务管理协同能力。

• （2）建立完整的销售管理体系，从销售合同-销售订单-信用管理-发货通知-销售出库（退货）-物流-客户收货回单-销售发票--财务应收-货款回笼-应收账款核销-费用结算。贯穿整个销售业务链条，符合IPO流程要求，并有效提供销售台账数据，实现了销售全流程无缝链接管控，提高了管理水平。

• （3）建立完整的采购和仓库管理体系，从采购合同-采购订单-物流到货-取样检验-验收入库-财务付款-材料出库-成品检验-成品入库-成品出库-期末盘存全过程管控无死角，提高了管理效率。并按不同类型物料对应不同采购类型，包括标准采购、费用采购、资产采购。

• （4）实现供应链、生产、质量、财务等全业务链条贯穿协同，全过程信息化管控，有效满足IPO标准化上市流程，有效消除企业信息孤岛问题，降低财务人员劳动强度，提高财务工作效率，提升企业管理水平及深度与广度和反映速度。

2、实现GSP与ERP业务的一体化管控

基于金蝶苍穹平台构建ERP和医药合规云的一体化应用，实现了GSP流程与ERP供应链业务无缝衔接，提高贸易相关人员工作效率，助力企业医药合规化。GSP主要流程包括：商品、企业、客户首营管理及首营变更，购进入库验收及购进退出复核，销售出库复核及销售退货验收，存储及养护等。实现GSP与ERP的一体化管控，助力企业医药合规化；同时GSP流程与ERP供应链业务无缝衔接，提高贸易相关人员工作效率。

3、客户+销售组双维度应收账款及信用管控

根据医药行业特性，启用客户+销售组（类似渠道商）双维度贯穿整个销售、应收及收款模块，帮助客户细化应收账款管控，有效梳理应收账款乱象。信用管理在销售及应收管理的基础上也启用客户+销售组的双维度信用管控，根据信用额度有效控制客户发货，避免出现重复发货，推动及时回款，减少应收坏账情况。

• （1）启用客户+销售组双维度，精细化应收账款管控，有效梳理应收账款乱象，降低客户对账纠纷

• （2）启用客户+销售组双维度，精细化信用管控，根据信用额度有效控制客户发货，推动及时回款，减少应收坏账情况

• （3）为业务员绩效以及渠道商销售返利提供有效数据支撑

4、统一财务核算、业务财务一体化、成本费用核算口径一致化

构建集中的智能会计核算平台，通过智能会计平台实现业务系统与总账的集成，建立数据关联，保证业财一致性，实现业务财务一体化。通过精细化的成本项目归集核算，一致的统计口径，实现按产品按批次的成本核算，成本核算方式由计划成本全面提升为实际成本核算，进一步推动降本增效的目标实现。

• （1）供产销由割裂、分散模式转变为业务和财务操作、流程和数据一体化。业财逐步融合，财务人员更多地关注到前段业务的正确性，从源头规范业务。

• （2）95%以上凭证由业务单据生成， 财务报表出具由原来的5天减少至2天，有效提高财务工作效率。

• （3）实现产品成本精细化核算，共耗成本有效体现，统计口径一致，进一步推动降本增效的目标实现。

客户评价

“通过和金蝶的合作，为银涛药业数字化管理带来了创新与变化，让企业管理流程更加畅通，实现了生产、质量、业务和财务信息的高效融通，成本和财税体系的科学运营，加强了客户应收账款管控能力，提升了生产效率和库存准确率，目前银涛药业基于金蝶云星空的数字化转型已经初见成效，为后续全面推进数字化发展打下了坚实基础！”