“佳宸兆业”生物科技搭建统一数字化平台，消除数据孤岛多组织协作

“佳宸兆业”搭建了统一的信息系统平台，基于旗舰版金蝶云平台开发与电商系统的接口，消除数据孤岛；组织间结算拉通集团内部数据，提高业务人员工作效率；规范主数据和业务流程，并在系统中进行固化，提升相应业务能力，实现了管理价值的提升。多组织高效协作，在控制库存的基础上保障交付，存货的核算如今通过系统自动计算，为佳宸发展的增速提供可靠支撑。管理制度化、制度流程化、流程标准化，凭证自动生成率90%，结账时间可固定每月10号前完成五家以上公司的结账；2天完成所有组织的对账核算，提升率70%。全面实现业财一体的规范化管理，提升数据质量和管理水平，为企业IPO夯实基础。此外，基于数字平台的通过轻分析快速，多维度，可视化的出据企业领导所需经营数据，逐步建立数据采集、数据衡量、数据反哺业务改善能力。

关于“佳宸兆业”

珠海佳宸兆业生物科技有限公司（本文简称“佳宸兆业”）成立于2022年，是以科技美妆护肤，护理为主导的科技智能化研发型公司，由中国内地流行乐男歌手冷漠(河南新乡)与女歌手兼好物人气主播杨小曼(河南洛阳)携手打造，品牌名为漠小曼。在历经实践与实体粉丝互动及反馈升级优化，致力于打造拥有更好使用体验的产品，研发属于我们国人的高端美业品质产品，利用全球尖端科技成果，与众多研发小组紧密结合，高科技，高品质，高效率为品牌战略部署，打造美业时尚先锋，个人护理领导者。

冷漠与杨小曼以传递正能量、传递快乐为基础，基于“短视频+直播”的运营模式，通过演唱会、线上短视频传播、邀请明星艺⼈到珠海参与直播活动等多种形式，漠小曼在全网各大平台上频频出圈，于2022年创办珠海佳宸兆业生物科技有限公司。开始专注于科技美妆护肤和护理的研发，不断探索新的商业模式、优化产品与服务，为品牌发展注入新动能，推动国货品牌做大做强，努力向实体经济延伸，规划建立专属门店，实现国货品牌高质量发展。公司凭借科技实力和艺⼈影响力，迅速在美妆市场崭露头角，高速的发展使前端面临大量的业务数据和后端复杂的财务核算，为企业的管理带来了巨⼤的挑战。

“佳宸兆业”业务数字化需求

1、组织间交易频繁，数据无法同步

疫情过后销量爆增，佳宸体系增加珠海漠小曼化妆品有限公司，业务上发生组织间交易，使得供应链的管理形成挑战。各组织间的调拨极易出现混乱。各种出入库单据使用不规范。

2、内部各业务数据形成数据孤岛

内部业务数据旺店通、云仓与企业核心的ERP系统未打通，形成数据孤岛，缺少供应链管理系统支撑，财务部门没有真实库存数据，无法核实不同系统之间的账务数据，导致战略层决策无数据支持。

3、业务未形成闭环，业财未融合

各大网络平台的销售数据，云仓与自有仓库的进销存数据，以及企业核心的财务数据没有形成闭环，各业务没有相应的标准化流程，流程的审批没有达到效果，无法进行业务数据追溯及控管。财务与业务也没有打通，业财割裂无法满足IPO需求。

4、企业经营数据汇总难，效率低

报表输出靠下载前端平台的销售订单数据，通过EXCEL进行手工整理统计销售量等信息，花费了大量的人力，且数据准确率并不高。而且，由于数据量越来越大，报表输出越发困难，数据更新所需时间也越来越长，扩展新的报表更是难上加难。

金蝶云星空数字化解决方案

为了让管理能力追上业务能力，并且为未来IPO夯实基础，佳宸希望构建一体化数字化平台，打通现有电商平台系统，拉通数据流消除数字孤岛，实现业财融合，并构建面向管理层的可视化数据分析辅助高层决策。经过几轮选型后，最终于2023年7月选择了金蝶云·星空公有云，实现了金蝶云星空旗舰版直播电商行业的突破，在项目启动会上总经理冷总也特别致辞强调了本项目对佳宸兆业的重要意义，并建立了由佳宸兆业财务总监战秀森和金蝶交付总监王靖为领导的数字化小组，从2023年7月到2023年12月，历时6个月，完成了佳宸兆业星空旗舰版的上线运行，实现了覆盖三个组织的业财融合，为佳宸后续的发展和IPO计划打下了坚实的基础。基于佳宸兆业未来整体规划考虑数字化建设路径，本次项目将打造业务闭环、实现业财融合 、经营赋能三个方向作为佳宸数字化转型核心目标。

1、规范主数据及业务流程，为数字化夯实基础

依据多组织的业务模式，重新梳理主数据，满足组织间隔离及集团管控需求。按照佳宸的10大核心业务场景重构业务流程并与财务流程串联，实现了佳宸多家销售公司（佳宸兆业生物科技有限公司与珠海漠小曼化妆品有限）与供应链公司（珠海歌星生物科技有限公司）的组织间结算协同，打通了集团内部的交易数据。

2、依托平台能力对接电商系统，实现海量业务数据同步，打造业财闭环

基于苍穹平台开发金蝶系统与旺店通系统的接口，实现销售、采购、出库、调拨等业务数据的定时同步，极大减少了业务人员手工重复输入的工作量以及出错几率。在金蝶云星空旗舰版内部财务数据均来源于真实的业务数据，真正实现业务财务一体化，加之RPA机器人的助力自动执行数据抓取与对账，将财务人员从重复性工作中解放出来，投入更有价值的工作。

3、经营分析平台，实现数治佳宸

借助轻分析平台解决了数据获取难、数据汇总慢、决策支撑差的现状，随时获取ERP中真实业务数据，利用平台轻建模、多维度、高性能的特性，根据管理需要快速创建可支撑决策的管理分析数据。

客户评价

财务总监战总：“珠海佳宸兆业生物科技有限公司于2023年10月上线使用金蝶云星空旗舰版，切换新系统前金蝶系统财务只使用总账模块，前期账处理存在的难点：1、财务总账模块与业务系统分离，库存管理、采购单(应付)、销售单(应收)数据在业务端系统，财务入账数据源采购应付、销售发货、成本结转等均需要导出业务端数据进行手工匹配核算，耗时长：2、因公司销售业务数据量大，手工核算时需多表单匹配及核对计算量大，为确保数据准确，经常需要多次计算，容易出错：3、集团内主体公司参与销售业务超5家以上，不同主体公司进行采购结算，即有正向交易也有逆向交易，业务复杂。

通过金蝶云星空旗舰版启用了应收、应付、出纳、库存管理、存货核算、总账模块;同时同步业务端库存数据。在一定程度上解决了复杂业务的核算，提升了核算精确度，为佳宸的战略发展提供了保障！”