“云天励飞”通过金蝶云星空数字化项目平台,重构链接客户的能力,数字化运营60+个项目,项目交付效率提升16%;通过云之家、掌上报销全员应用等,服务800多名员工;5大主题BI看板,覆盖核心业务部门决策层,洞察经营质量,助力云天励飞高速智慧成长。项目实现了EBC五大链接:链接伙伴、链接客户、链接员工、链接设备和数据服务。信息化建设过程中供应商、外包商全面接入全产业链,服务100+供应商/外包商,与伙伴进行在线高效协同。
关于“云天励飞”
深圳云天励飞技术股份有限公司(本文简称“云天励飞”)成立于2014年8月,致力于通过AI技术进行物理世界的结构化,打造数字孪生城市。公司依托一流的国际化专家团队和“全栈式”AI技术平台,打造了面向公共安全、社会治理、新商业、AIoT等领域的产品和解决方案,已广泛应用于深圳、北京、上海、杭州、青岛、成都、东莞及东南亚等100多个城市和地区。云天励飞的技术理念是构建“1+1+N的AI城市治理综合服务体系“,即1张基于5AIoT的智能感知网络,1个基于AIOS的城市大脑,N个基于AI的城市治理应用场景,最终实现”AI赋能百业“。公司是国内第一家兼具AI算法平台、AI芯片平台、大数据平台等AI关键技术平台的独角兽企业,广东省专精特新中小企业,获得众多资本的青睐。
“云天励飞”业务管理需求与挑战
云天励飞的数字化战略主要聚焦集团一体化平台、项目数字化管理,业务高效协同以及智慧化决策,通过数字化平台转型升级的落地可以更好的赋能云天励飞的业务目标。成为AI领域闪亮的巨星。但在目前,公司的信息化难以支撑公司“平台+项目”运营管控诉求;各业务组织协同不足,业务价值链没有打通端到端流程,业务流程体系需进一步完善;部分异构系统无对接,信息孤岛现象严重,集成性不强,自动化程度不高;基于以上云天励飞数字化转型势在必行。
1、烟囱式布局,信息孤岛
云天励飞将围绕项目交付组建跨平台矩阵式组织,快速响应客户需求、高效、高质交付;但现有系统根本无法支撑,目前各系统割裂,各自形成信息孤岛,完全无法掌控项目的全貌,很多工作也是线下手工完成,无法快速响应客户需求,实现高效的项目交付。因此云天励飞的CFO提到构建一体化的集团平台,跨组织协同运作已成为本次数字化转型升级的基础。没有这样的平台如无源之水无本之木。
2、多项目运作难,项目风险大
云天励飞在100多个城市与地区进行项目合作,目前公司进行中的项目超过60多个,对于项目的管理及监控基本都是线下手工完成,信息无法有效的呈现,对项目监控非常困难,如果确保项目的按时交付,高质量交付,保证项目利润成为公司的重中之重。因此打造以项目群管理为核心的端到端流程闭环应用,打通LTC、PTP和PM核心业务流程以及围绕满足项目交付建立供应链体系,以项目计划拉动物料采购、配送、转移和结算一体化高效运作平台是本次数字化转型升级的核心关键。
3、线下协同,效率低
云天励飞业务审批,项目沟通协作都是线下完成,效率很低,给公司业务协同带来诸多不便。信息化总监提出要构建云天励飞的移动工作平台,整体提升企业的业务系统效率,提升信息的流转效率。无纸化办公,实现业务审批的在线化,项目沟通在线化等。
4、数据统计难,决策分析慢
战略管理部手工进行经营数据的获取,统计,分析,了解经营情况,费时耗力,数据报表的准确性及时性都受到极大的挑战。公司高层提出本次数字化转型升级要实现数字化运营,能在系统中出报表,为公司决策提供更多的数据支撑。需要告别手工统计分析的模式,构建云天励飞数据平台,打造智慧决策平台。
金蝶云星空数字化解决方案
1、数字化平台:统一系统平台与主数据治理体系
搭建多组织、多地点的集团化运作模式的数字化平台,实现多个组织一个数据中心统一管理,信息在集团组织内共享集成。建立集中核算体系,核算口径统一,为集团合并账打下坚实的基础。主数据统治理与统一,是集团化运作的关键,正所谓筑驰道车同轨。
搭建集团一体化管控平台,实现13家组织一个数据中心统一管理。并且实现业务财务一体化应用,解决了原来业务财务分离的困境。提升了财务的做账效率,确保业务财务的一致性,财务可以追溯业务,对业务运营过程中的风险也容易掌控,确保把企业经营风险降到最低。为企业上市打下良好的基础。结合云天励飞以项目为核心的运营主线,实现了基于项目的财务核算,能清晰的洞察项目的损益情况,项目成本得到有效的监控。通过与税务的连接,真正实现了业财税一体化应用,极大提升了效率,降低工作量,智能开票、收票业务应用实现云天励飞数字化税务管理能力。
2、数字化运营:数字化项目全过程管理
通过在金蝶云BOS即低代码开发平台上自定义项目管理过程,并与云之家打通实现手机端与PC端的自动联通,满足企业项目管理全过程的要求,实现了项目的数字化运作。很好的提高了项目的监管能力,提升了项目的协同效率,降低项目过程中的成本浪费。
3、数字化协同:移动协同、降本增效
搭建移动服务平台,众多的移动应用让管理触手可及,降本增效。提升整体的协同效率,项目经理可以通过移动端及时了解项目进度,进行项目汇报,查询项目库存,全方位的监控项目状况。实现了高效的移动审批,提升了流程效率。人人可以在移动端进行费用报销,提升了员工的报销体验和报销效率。让管理者能够实时掌握经营数据。
4、数字化决策:数据分析、智慧决策
运用轻分析报表,可以对金蝶云星空系统数据进行多维度的分析,更好的洞察经营质量,发现经营过程中的问题,不断优化改善,助力云天励飞高速智慧成长。
客户评价
供应链体系副总陈显炉:“通过使用金蝶云星空系统和云之家移动系统,我们企业的管理更加精细化,使用手机等移动终端可以更方便、更快捷的操作和审批我们的业务,提高公司的办事效率。项目管理精细化被认为是我们云天励飞业绩提升的重要原因之一,而金蝶云星空的BOS平台很好的帮助我们实现项目的过程管理。数据做为未来重要的资源也是指导公司发展的重要依据,通过定制BI系统分析数据对公司的战略决策起到重大作用。”