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“中创环保”高效智能管理,激活员工活力数据驱动成功

摘要:中创环保在2021年初打响统一数字化信息平台第一枪,2021年中与金蝶云·星空产品开始合作,作为公司核心平台,集团实现业务财务统一规范管理,集团内部业务往来,与各分子公司与集团的对账不再是头痛的问题,集团合并报表轻松配置,可复制的财务管理模式,增强了财务管理对业务运营效率的有力支撑,提升了中创环保的经济效益

中创环保在2021年初打响统一数字化信息平台第一枪,2021年中与金蝶云·星空产品开始合作,作为公司核心平台,集团实现业务财务统一规范管理,集团内部业务往来,与各分子公司与集团的对账不再是头痛的问题,集团合并报表轻松配置,可复制的财务管理模式,增强了财务管理对业务运营效率的有力支撑,提升了中创环保的经济效益。

依托星空工作流引擎平台重新梳理授权流程,通过流程的梳理优化,统一审批方式,业务流程审批效率提高50%,节约审批流程等待时间2天。数字化平台,打通了集团上下游所有业务板块实时联动,系统上线后综合管理成本降低20%。

关于“中创环保”

厦门中创环保科技股份有限公司(本文简称“中创环保”)成立于2001年,曾用名厦门三维丝环保股份有限公司。注册资本近3.9亿,于2012年入驻占地面积24000㎡的自建工业园,旗下有48家分子公司,公司现拥有员工近1600人,总资产20亿元。公司成立之初,专注于工业高温烟气除尘,集高性能高温除尘滤料的研发、生产、销售和服务于一体,成为国内第一家高温袋式过滤除尘上市企业。公司通过创新驱动发展,成为我国高性能滤料的领跑者,通过研发形成了从常规纤维滤料到超细、异形等特种纤维滤料的系列产品。中国合格评定国家认可委员会实验室、高新技术企业、福建省战略性新兴产业100强、福建省环保产业百强企业,福建省袋滤材料与技术重点实验室依托单位、浙江大学研究生实习基地、福州大学研究生实践基地、厦门理工学院教学实践基地。

中创环保高效智能管理金蝶云星空数字化转型客户成功案例.jpg

在转型之路上,中创环保的核心竞争策略与创新驱动战略都需要可靠的业、财、资金数据作底层支撑,可现阶段集团管控薄弱、业财未打通,集团财报需跨区调度人力整合数据,这就给集团战略实现与资金管理提出了从内到外的革新难题。中创环保位于环保行业中游产业链,近年来,中创环保一直寻求突破创新,致力于从提供单一或少数产品向提供综合解决方案服务商发展,使得中创环保从原先的多信息化系统,向统一信息化平台转变。

“中创环保”业务数字化需求

集团总部原先的信息系统为友商系统,集团分子公司各自独立使用系统或采用线下表格方式处理业务。随着集团组织管理需求的提升以及中创环保未来发展,集团急需一套统一平台实现集团业务管控模式,实现组织间交易往来,集团合并报表等需求。通过统一的采购管理、仓储管理、销售管理、财务管理等系统进行优化建设,建立了业务财务一体化的信息流闭环,各个业务单元联动作战、协作办公,实现了从源头订单到业务运行,乃至财务结算、账务处理的上下游紧密链接,全程可追溯。

1、集团内部业务交易频繁,财务呈现半手工模式,核算口径不一致

中创环保集团内部存在频繁的业务交易往来,没有统一信息化系统,每个分子公司系统与人工方式并存处理。集团下属分子公司多,财务核算口径不一致,导致信息失真,业务和财务多呈现半手工处理状态,依靠手工方式处理核算与合并报表。

2、集团组织多,单个组织系统多样化且无关联,数据失真无法分析,形成信息孤岛

集团管理数据分析,依靠手工汇总集团业务数据给管理层,耗时耗力,管理数据难以快速展示;且中创环保从一个单一组织发展为一个集团组织,需采用集中化的管理:财务集中核算、资产统一管理、统一采购、统一生产、分散销售,这就要求ERP系统必须要统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便利的组织间交易处理。由于中创环保早期信息化系统多且杂,无统一信息化平台,导致管理数据无法判断真伪,形成信息孤岛。

3、集团生产业务特殊性,个性化需求显著,急需统一信息化平台标准

(1)物料号申请通过OA系统,需涉及多个部门,流程过长,需要各部门提供信息再维护,影响后续业务进行;

(2)物流部门需根据发货信息安排物流并登记物流费用,传统作业方式难以及时进行物流跟踪与物流付款;

(3)工艺流程复杂导致生产现场汇报容易出现重复汇报,无法准确汇报生产数据;

(4)产品类型多样,检测项目多样,且需要根据产品质量情况,动态调节检测次数与检测项目;

(5)成本核算需细化到产线级,手工计算工作量大,成本归集难,无法精细化核算成本。

中创环保希望通过数字化的全面应用,为数字化转型夯实基础,实现人员素质全面提升与业务流程的全面优化。以生产经营管理精细化为目标,建立数字化转型项目,满足集团及下属公司协同运营、高效管理和科学决策的需要。配合集团管理升级,按照最新管理要求和组织架构,梳理、优化、完善业务流程、重组明确职责,以期实现集团日常业务线上全覆盖,并提供一定程度上的战略决策依据。

金蝶云星空数字化解决方案

金蝶云星空根据企业质量管理特性,对应每种产品新增对应管理的质量检验单据,根据不同材料类型做了检验单,检验项目标准,通过系统自动换算,进行质量合格判断,适合企业的质量管理模式,优化质量检验管理流程,提高质量检验效率。根据企业产品生产特性,金蝶云·星空通过新增生产订单卷号单据,记录每卷批号对应的信息,实现生产快速报工管理,系统自动生成工序汇报单。支持品管人员反报工功能,大大提高了生产报工效率。通过物料主数据申请表简化物料新增流程,提高物料信息建立效率,及时响应前端业务流程。

1、统一信息化平台,实现集团数据共享,辅助企业管理者决策

统一信息化平台,实现数据共享,打破信息孤岛;实现集团业、财一体,建立数据支撑决策的分析系统,更快更好地辅助企业管理者进行业务决策。贯通信息流,实现业务可关联性,全程追溯。

中创环保统一一体化平台,把原先的多套系统统一转化为金蝶云·星空,实现多组织集中管控。人、财、物、产、供、销业务深度一体化融合,建立集团财务统一管控标准,强化财务管控职能,财务核算自动化率可达90%,结账周期提前3-5天,提升财务服务效能,解放财务人员精力,促进财务服务转型,赋能业务。

2、非标需求标准化,快速搭建应用,灵活支撑企业发展需求

集团业务个性化需求显著,许多非标模块的应用,金蝶云星空开放式低代码平台使中创环保个性化需求转为标准化,为企业实现智能化打下坚实基础。如:物料新增管理优化、物流跟踪管理优化、生产管理报工流程优化、质量检验功能优化、生产实际成本核算精细化、强化流程管理优化等。

企业内部业务流程再造;梳理优化600个流程,贯通销售、研发、采购、计划、生产、仓库业务流程,提高业务协同能力;中创环保经过个性化流程的设计,制定了统一标准,优化公司内部业务流程,提高运营效率,降低运营成本。

3、移动办公,一体协同,数据赋能

云之家与金蝶云星空一体化平台,实现业务流程与办公流程的统一,进一步提高集团业务一体化协同管理水平。基于轻分析构建管理数据看板、并基于仪表板打造领导驾驶舱一站式分析决策门户。集团领导快速掌握企业运营情况,通过量化数据支撑精细化业务管控,实现对业务运营状况的实时掌握。中创集团基于前端业务数据,通过电子看板的方式将管理数据数字化、图形化展示。

4、统一协同平台,数据可视分析

足不出户,便可办公,云之家与金蝶云星空协同平台,实现业务与办公审批一体。轻分析实现数据可视分析,基于集团和分子公司经营绩效分析和考核目标,建立集团的运营关键信息获取、分析和监控体系,实现运营数据可视化,支持精准快速经营决策。集团经营报表出具效率提高80%。

客户评价

可以看出,数字化通过提高资源利用效率、支持数据驱动决策、促进可再生能源的采用以及实现更加循环和可持续的经济,为可持续发展和降低全球变暖潜能值带来了诸多益处。这些益处可大大有助于减缓气候变化,从而为我们所有人实现一个更加可持续化的未来。中创环保信息技术经理陈刚:“用金蝶云激活员工活力,创建高效智慧的管理模式,抢占市场先机。数据驱动成功,数据给企业赋能。金蝶云星空平台支持中创环保多组织、多维度的发展企业个性化定制,相信在不久的将来中创环保所有分子公司将实现全新的数据透视与数字化新篇章。”

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