“嘉林材料”高铁装备生产商从分散系统到一体化数字化转型

“嘉林材料”借助金蝶云星空一体化解决方案，实现了从独立分散系统到一体化平台的升级，信息化为企业注入新的活力，为全面数字化转型奠定了坚实的基础。通过云之家链接遍布全国各地的名员工，实现业务审批、汇报、数据分析、考勤、绩效、薪资等12项管理服务和40+业务流程。通过经营分析平台，链接了原材料数据，产品数据，BOM数据，工艺数据，物流数据，客户数据，订单数据，产能数据等，实现了数据管理。实现5600+定制化产品的管理，提高了项目的管理水平，保障项目按时交付，提高客户满意度。建立与1000+供应商的链接，实现询报价、订单、发货、入库、对账协同，打通供应链上下游企业关系，与供应商紧密合作，互信互利，提升供应效率，实现供应制造的协同。截止目前嘉林已经通过金蝶云星空管理超过110个项目，精益化管理得以落实。使嘉林的“依托ERP及互联网移动办公系统，通过大数据分析平台不断提高公司的管理水平，提供让顾客满意的高质量产品和服务”的使命愿景得以实现。

关于“嘉林材料”

长春嘉林玻璃纤维增强材料有限公司（英文简称“BFG International China”，本文简称“嘉林材料”）成立于2006年，是由中国与巴林BFG国际公司共同组建的合资企业，嘉林是行业内领先的轨道交通车辆配套装备生产商，轻量化复合材料产品包括整体卫生间模块、导流罩系统、内饰件等，其它配套装备包括真空集便系统、数码海报刷屏机、电动门系统等，并可为其它行业定制相关产品，如：汽车蒙皮、风力机舱、医疗设备外壳、生态公厕、轻量化建筑与装饰材料及水上乐园设施等。嘉林已经为中国、德国、法国、日本、西班牙、澳大利亚及中东地区多个国家提供产品和服务，交付产品超过10000列高铁车辆，包括复兴号、上海磁悬浮列车、动车组等。

长春嘉林玻璃的愿景与战略是，采用丰田精益管理模式，依托ERP及互联网移动办公系统，通过大数据分析平台不断提高公司的管理水平，提供让顾客满意的高质量产品和服务。信息化的运用被写入嘉林的管理战略中，在企业运营中也得到了充分的应用和展现，通过信息化实现精益、精细管理，信息化系统是促进嘉林快速发展的重要基石。但在转型过程中，嘉林公司的战略目标实现，都需要可靠、灵活的数字化管理平台作底层支撑，但是过去嘉林建设的信息化系统都是独立的“烟囱式”系统，流程、数据、业务都没有实现很好的打通，这就为战略目标的实现必须要解决的难题。

“嘉林材料”面临的业务挑战

嘉林作为领先的玻纤产品生产企业，其为高铁、电力等行业提供的都是定制化产品，这就意味着每个产品从设计到生产，都是独立进行管理的，成本、费用、工时绩效都是项目管理的难点，如何精准高效核算是摆在嘉林管理团队面前的难题。

1、业财不统一，经营效率低

原财务与业务系统未实现一体化，业务数据不能及时传递到财务，财务数据也不能反馈指导生产。系统多、互相独立、功能简单，仅能覆盖简单财务核算，项目成本、设备管理、人力资源管理等需求都无法满足。

2、项目众多，绩效管理难

嘉林的产品都属于定制化产品，每一个项目都是不同的设计方案、BOM、生产工艺。同时并行数十个项目，人员存在交叉、交期不一致，例如每位工程师每天都要用Excel表格提报各项目的工时投入，再由项目负责人逐个汇总。虽然实现了管理目的，但是投入了大量的人工成本，统计准确性和效率也非常不理想。

3、发展迅速，经营数据分析难

公司高层非常重视经营数据，为此设计了十几个的分析Excel表格，通过多年的实践，取得了不错的效果，但是伴随着近些年中国高铁和风电等行业的快速发展，嘉林业务量也在迅速增大，因此人工统计，导致数据的时效性、可靠性都不能满足要求，展现形式也比较简单，实际体验不佳。

金蝶云星空数字化解决方案

嘉林数字化转型总体目标为：打破业务与财务之间的信息壁垒，重建了一体化信息架构、实现流程互通、数据共享，使业务信息流准确、快速传递，提升业务效率。打通人力资源管理与财务管理的通道，实现数据互通，流程互联。丰富功能应用，满足财务、生产、采购、库存、人力、协同办公、数据分析等多样化的需求，尤其是项目绩效、项目成本核算、质保金等企业个性化需求，灵活扩展、成本可控。实现专门面向总经理的经营分析看板，实时反应业务财务数据指标，取代了手工绘制上报报表，效率更高、数据更准确。

1、打破多系统壁垒，业财一体流畅贯通，实现业、财、人一体化

从多个独立系统，表格衔接，到一体化平台，统一核心主数据、统一流程规范，无缝链接，让嘉林的业务更流畅，管理模式有了新突破，迈进了一个全新阶段。嘉林的财务核算是按项目进行的，每个项目的材料成本、人工成本、费用分摊都要进行独立核算。过去要完成这些数据的汇总计算，需要生产部门填报工时明细、人力部门计算人工成本、财务部门统计材料成本，几个部门协同反复核对才能完成，为此加班加点成为每个月的固定内容。现在通过统一的平台，实现项目材料采购成本自动核算，人工成本根据生产工时汇报自动分配，费用分摊从财务数据自动分摊，人员绩效根据生产工时自动计算联动薪酬发放。

2、实现项目绩效考核数字化

将生产计划、完工汇报、工时计算与绩效管理数据打通，实现依据项目生产工时，自动计算每位工程师的项目投入，并以此计算个人绩效，结合流程评分，实现绩效管理从1周到1天的突破，让每个人都摆脱了“表哥”、“表姐”的烦恼。实现每个项目的精细化管理，实现生产数据自动统计，配合人工评价，将量化考核与人性管理有机结合，提升效率同时保障公平公正。

3、实现智慧经营决策DashBoard，经营数据分析，让管理有据可依

嘉林的管理团队非常重视数据分析，总经理亲自参与到决策分析看板的设计工作中，经过多次讨论和调整，形成了嘉林专属的经营分析平台。平台从各业务模块实时抽取数据，动态展示财务、采购、项目、人力资源等多种分析模型和看板，帮助管理团队随时掌握经营状态。财务分析、采购分析、质量分析……经营分析平台DashBoard，将整个公司的运营状态展示在管理层的桌面上，实现精准管理、精益制造，为经营决策提供了实时、准确、直观的数据支撑。

客户评价

嘉林项目管理负责人说：“这次的升级并不仅仅增加了软件功能，更重要的是推动嘉林是了多部门之间的业务协同和数据共享，使过去需要通过表格完成的工作实现了自动的统计。”

嘉林财务总监表示，“金蝶不仅为嘉林建设了数字化平台，更为嘉林引入了云服务的概念，从重资产IT模式转为SaaS轻资产服务模式。借助金蝶一体化解决方案，实现了从独立分散系统到一体化平台的进步，使嘉林紧跟发展趋势，注入新的活力，为全面数字化转型奠定了坚实的基础，这是金蝶为嘉林带来的最有价值的服务。未来将基于金蝶平台，探索属于嘉林的数字化转型之路。”