“丰林木业”集团打造统一的业财一体化管理平台,实现6个异地工厂、27个法人组织之间的业务、财务、生产数据的规范化管理;将研发、生产、采购、销售各个环节打通,数据实时共享,大幅度提升组织运营效率,推动了差异化高端新产品的研发,带动了售后服务质量的提升。实现连接客户、连接员工、连接经销商,共同打造生态利益共同体,丰林集团3800+家下游客户/经销商产生更密切联系。销售管理系统,实现销售质量投诉与销售单据的关联追踪,对产品质量追踪系统化。通过WMS智能仓储管理系统,实现精准库存管理、让每件产品的质量信息得到全过程追溯。通过智能仓储和三维量方,保证了采购成本的精确核算,实现了全程的成本控制。打通上游的林业管理系统,实现从征地-生产-林班-成本-销售的全过程信息化管理。
关于“丰林木业”集团
广西丰林木业集团股份有限公司(本文简称“丰林木业”)成立于2000年,是一家中外合资股份有限公司,是广西林业第一家也是唯一家在主板上市的企业。在上交所上市十年来,公司产能规模较上市之初增长145%,营业收入增长119%,净利润增长107%。集团拥有产权林地约20万亩,在安徽池州、广东惠州、广西南宁等地拥有5家生产基地,同时在钦州、北海建设新产线,预计至2025年,公司人造板总产能将达到255万m³/a,较现有产能扩充近1倍。
集团主要从事人造板和营林造林业务,是广西第一家中纤板的摇篮,客户广泛分布于定制及成品家具、木地板、木门、房地产等领域。公司“丰林牌”人造板广泛应用于国内外大型重要场所,同时远销日本与欧洲,成为中国人造板的靓丽名片;经过多年的发展,丰林集团已经作为人造板行业的领军企业:中国人造板生产行业第2名、农业产业化国家重点龙头企业、中国林业重点龙头企业和国家高新技术企业。
集团产品常年供不应求,是索菲亚、大自然、好莱客、欧派家居、尚品宅配、皮阿诺、金牌橱柜等一线品牌家居上市公司的战略合作伙伴。丰林集团未来发展战略目标是:实现“中国领先、世界一流”的优秀林产品加工企业集团。随着企业的品牌和行业影响力得到进一步提升,丰林集团在运营和管控力度上还显得比较薄弱,需要利用数字化手段重构企业的运营和管控能力,实现丰林集团从单体企业向生态企业转型。
“丰林木业”集团业务数字化挑战
集团的业务涵盖上游的营林造林以及下游的人造板生产和销售等业务,在企业转型升级的过程中,主要面临的是如何提升企业的运营管控能力和降本增效能力的挑战,主要表现在:
1、林业管理信息不能及时掌控
林业公司以林业种植为主营业务,但是林业种植行业缺乏对征地,林班,成本,销售全过程的系统管理过程,且林地养护、测量、巡查等信息传递不及时,不准确,日常管理成本高。
2、原材料采购计量的难度大
收购木柴的传统方法是称重测算,所以许多不良供应商都会想方设法往木柴中掺水,然后勾结收购人员,不但对企业资金造成大量浪费,高含水率的木片可能发霉腐烂,影响板材质量,也导致采购成本增加。
3、公司基础管理比较弱,标准不统一
公司各种基础数据,比如物料、BOM等,管理不统一、不标准,不规范、造成业务管理上的困难,也给信息化管理工作带来诸多不便,同时也影响到企业的整体运营。
4、成本核算的精细化程度不高
每一块木板的成本,需要从研发,采购,运输,生产,销售等环节计算,分摊料工费的计算过程也比较复杂,人工计算难度大,效率低;再加上原材料价格波动大,成本计算比较困难,且企业对成本核算比较精细,对成本核算的准确度要求高。
5、对经销商的销售管理比较原始
对于客户(经销商)的管理比较原始,主要依靠企业高层与客户线下维护关系的方式,缺乏对经销商的信用、返利、投诉等进行严格的体系化管理,公司利益及声誉的维护缺乏管理依据。
6、仓储管理效率低
生产过程中的原材料的出入库,半成品周转等需要人工录单处理,由于单据繁多,工作量大,导致信息滞后和库存准确率低,影响库存存货的核算,并且对成品后续的质量追踪也难以执行。
金蝶云星空数字化方案
丰林借助金蝶云星空平台,建立了统一的数字化管理系统,以帮助集团在各个管控领域中实现数据精准,管控高效,快速链接,提升效率的要求。
1、建立林业管理系统,及时掌控全过程信息
林地大多在偏远山区,由于受到地域和环境的限制,日常管理信息采集比较困难。丰林借助金蝶云星空平台,实现与手机移动端和无人机进行链接,解决现场人员是否巡护到位,考勤无法监控,以及巡护现场信息无法及时有效反馈的问题,方便林场内部管理;林地测量采用无人机载激光雷达对林木进行测量调查,精准统计分析,为林地经营提供准确数据。解决了之前靠人工实地点数、林地不均衡,造成测量偏差大的问题;此外,还可以对林苗的种植及日常管理进行记录,包括树苗的护养、浇水、施肥、养护班组等管理信息,实现从征地-生产-林班-成本-销售的营林造林全过程的信息化管理。
2、建立三维量方测量系统,解决行业计量难题
丰林集团之前收购木柴的传统方法是称重测算,所以许多不良供应商都会想方设法往木柴中掺水,然后勾结收购人员,不但对企业资金造成大量浪费,而且含水率高的木片可能会发霉、腐烂,进而影响人造板材的质量。
通过技术创新,丰林建立了三维量方测量系统,并与金蝶云星空的采购管理系统进行链接,解决了在原材料采购环节的计量难题,在全国人造板行业率先采用激光三维测量,通过激光扫描,3D建模等技术,实现木片体积的全自动测量,精度达到千分之五,从根本上改善了生产原料含水率超标的行业难题。
3、搭建统一的信息管控平台,信息共享实现集团管控标准统一
以金蝶云星空系统为核心,规范基础资料、规范业务流程、规范核算政策;将原有的各公司间数据不一致、往来不一致、库存不一致、基础信息不一致等情况全部规范化、统一化。丰林集团实现内部统一的管控基础,整合各个法人企业主数据管理,实现全集团多个标准统一和全集团一个数据中心,多个法人组织,多个核算组织的管理需求。
4、建立成本管理系统,实现产品成本精细化核算
通过应用金蝶云星空平台的产品成本核算功能,实现产品成本精细化核算,打通了生产、采购、销售等环节整体的成本管控模式,打造了全业务链条的成本管理系统;通过基本生产车间与辅助生产车间费用的分开归集,实现车间费用的精准核算;通过设置不同的分配标准,实现不同费用类型的个性化分摊需求。
5、建立销售管理系统,优化经销商的销售业务
为了摆脱传统客户管理模式的束缚,丰林使用金蝶云星空系统的销售管理模块,实现了对客户(经销商)的信用,返利和产品售后管理,为丰林的销售模式的发展提供了一个方便的工具。目前使用的金蝶云星空系统的销售模块比较贴合丰林的实际,方便了用户的日常管理, 也规范了销售业务,降低了企业经营风险。
6、建立智能仓储系统,实现仓储管理的高效运作
随着企业业务增长,仓储管理工作越来越繁杂,为了提升仓储管理的效率,丰林集团通过WMS系统的应用,实现每件产品的计划和质量全过程的信息追溯;通过对人造板胶水精确的配合比控制,提高制胶质量;通过RFID设备自动读取信息、智能寻货等功能提高工作效率。
7、业财融合一体化,提升企业综合核算能力
以财业一体化为基础,贯穿公司生产经营体系,业务自动生成财务凭证的比率93%以上,减少繁琐手工录入工作,财务人员的重心从财务核算向财务管理方向转变,提升综合核算能力。
8、产供销管理一体化,实现业务环节的高效协同
从上游的原材料供应,链接到中游的采购、生产和销售,以及下游的服务等,打造产供销一体化,形成业务管理闭环。通过金蝶云星空林业管理+ERP+财务管理一体化平台,打通企业数据壁垒,实现采购、生产、销售、服务等各业务环节的高效协同。“金蝶云星空的销售模块,较好的贴合了丰林集团的销售模式,大大提升了销售部门的效率”,丰林集团销售部主管秦以芳有感而发。
9、数据查询可视化,方便企业经营决策
建立企业经营决策系统,通过数据可视化分析,可了解企业的销售、库存,采购、利润,以及生产等情况,让生产经营数据一目了然,方便企业经营决策,提高企业运营效率。
10、运营管理精细化,提高企业降本增效的能力
运营管理精细化主要体现在:成本分摊计算的精细化、经销商信用、返利管理精细化,以及生产投料的控制,产品质量的追踪、以及仓库存货的计算等。实现从需求,采购,库存、生产,销售等环节计算的精细化管理,提高企业降本增效的能力,增强了企业的核心竞争力。
客户评价
集团首席信息官王筱东表示,“金蝶云星空在业内首创ERP云服务,被视为金蝶的拳头产品之一。选择金蝶云星空,一方面是高度认同金蝶向云转型的战略,看好云ERP的未来发展,另一方面是看中金蝶云星空能够很好地满足丰林木业转型升级过程中的三大管理诉求。丰林与金蝶携手共同打造了全国林产加工业信息化企业标杆项目,并探寻林产加工业的信息化之路。”