“铭盛”瓷砖工程项目管理为主线，打通业财链条多组织一体化管控

“铭盛”瓷砖基于金蝶云星空数字化平台，围绕工程项目管理为主线，打通业财链条，构建铭盛陶瓷多组织管控平台应用架构。建设一套一体化管控平台，以ERP为核心，链接各个业务板块，在项目管理、成本核算、人事管理、生产管理、采购管理等方面从“人治”转型到“数治”，为运营管理赋能，让铭盛看得全、管得精、算得清，推动企业运营数字化转型。

关于“铭盛”

福建省铭盛陶瓷发展有限公司（本文简称“铭盛”）创办于2006年，是一家集研发、专业生产、经营为一体的大型现代建筑陶瓷品牌。公司现有占地面积600余亩，拥有8条生产线，在职员工总数1200余人。随着经济全球一体化发展，公司不断开拓国际市场，现产品已出口美国、新加坡、菲律宾、日本、韩国等国家和地区，深得客户的好评。公司先后通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境体系认证、CCC产品认证；主产品“铭盛”、“印美石英砖”仿古墙地砖、木纹砖、通体大理石、生态地铺石、通体砖等，荣获中国名优产品，质量信得过产品、工程建设推荐产品、绿色建材产品等称号，成为了陶瓷行业的新锐企业。

“铭盛”瓷砖业务管理挑战

近年来，国家针对陶瓷行业出台了，节能减排，绿色建筑等政策法规，要求陶瓷企业进行技术革新、绿色发展。同时，房地产行业管控加强，房地产企业频频暴雷，下游房地产企业不景气，对上游陶瓷行业产生了较大的冲击，但是随着精装房占比提高，工程渠道成为了陶瓷企业的主战场。面对“双碳”政策的加码、行业的激烈竞争，如何弥补信息化的不足，加快数字化转型对于铭盛至关重要。

单体平台，支撑弱：随着业务快速发展，铭盛相继实现了产销分离、多品牌独立运作的模式，而K3单体平台，致使铭盛需要部署多套K3系统，基础资料、库存数据无法共享，管理和维护成本高，并且不能满足各组织间业务的协同和组织间交易的需求。

工程项目，管理粗：工程项目作为铭盛的核心业务，仍然依靠手工线下管理，无法实现从商机到样品、合同、计划、采购、库存、委外、物流、财务的全过程全流程管理，致使管理脱节、管理粗放、管理成本高，无法及时满足市场需求。

关键节点，管控缺：信用、价格、应收款账龄、发票开具等关键节点缺少有效的监控机制，主要依靠人工凭经验管控，存在一定的经营风险。

成本核算，效率低：铭盛成本核算基本靠人工手工实现，工作量大、准确度不高、效率低，进而影响每月财务报表的出具，不利于公司高层及时进行经营决策。

人事统计，精度差：组织人事未做系统化管理，入离职、劳动合同、考勤表、工资表等，依靠大量EXCEL表格统计，错漏情况时有发生，使得“数对人天、算对工资”成为难题。

金蝶云星空数字化解决方案

随着铭盛陶瓷布局全国的脚步不断加快，集团需要强化“核心力量”来掌控自己的步伐，这个“核心力量”就是集团统一标准的管理体系，降低过程成本，提高运营效率。因此，基于金蝶云星空，围绕铭盛工程项目管理为主线，打通业财链条，构建铭盛陶瓷多组织管控平台应用架构。

1、搭建多组织管控平台，从分散化管理到集中化管理，支撑全国化发展

将铭盛旗下多个法人组织纳入统一的数字化平台进行管理，搭建了集中化管理体系，做到统一主数据、统一制度、统一规范，支撑了莱克全国化战略目标的实现。3大自主品牌、4家直营门店以及全国的分公司办事处在一个平台进行组织间交易结算，保证了销售出库与采购入库的数量、内部应收与应付金额的一致性，并支持单据间的联查与追溯，减少了跨平台重复录入数据、对账的工作量和风险性，让组织间系统更加简单、高效。

金蝶云星空实现了铭盛、印美财务核算和业务处理的统一管理，建立了统一的科目体系、统一的会计政策、统一的报表体系、统一的基础资料控制策略，并能实现铭盛、印美组织间的交易结算，为接下来把佛山、淄博、宁波等分公司纳入统一管理奠定基础。

2、工程项目全过程管理，提高管理水平

构建适合陶瓷行业特性的工程项目管理模块，包含客户管理、项目管理、项目合同、样品管理、委外加工管理等应用，使得能够全面掌握商机工程项目的商务进度，立项、报备、签约各个阶段，将商务阶段与生产阶段有效衔接，全过程跟踪签单工程项目的生产进度，及时响应客户需求，便捷管理。帮助铭盛实现1400个工程的全过程管理，有效衔接了商机、订单、采购、委外、物流、财务各个环节，使得项目管理从粗放式提升到精细化。

3、关键节点系统化管控，加强风险预防

在星空中建立了完整的代理商价格资料库、客户信用档案、应收款账龄，实现了系统化价格、信用、账龄管控，让审批系统留痕，方便跟踪管理；并规范了价格、信用、账龄管理，规避了人为疏忽的风险，实现财务管控目标在业务环节的落地实践。

对信用、价格、应收账款、发票开具4大风险点系统化管控，推动财务人员从核算会计向经营管理转变，主动积极地关注业务、推动业务向更加合规化发展，从业务源头降低风险，真正达到事前管控的目的。

4、产品成本自动化核算，提升工作效率

基于星空标准的成本功能，结合陶瓷行业特性，通过星空BOS平台，为铭盛客户化开发了成本核算功能，一方面实现了半成品车间每日生产数据实时统计，提高数据收集效率，及时反映成本波动情况；另一方面实现了产成品成本按任务单及产品型号实时统计直接材料、间接材料、人工、制造费用等的理论及实际成本，不用等到月底成本核算，及时为生产经营提供决策依据。

半成品、产成本成本通过星空标准功能上二开的陶瓷行业成本核算功能，由手工方式转变为自动化方式，极大地减少了财务核算工作量，效率提升约20%，让财务报表出具更加及时、准确。

5、HR系统化管理，让“点对人头，算对工资”更简单

针对铭盛手工难以“点对人头，算对工资”的难题，金蝶团队引入星空ISV伙伴产品易顺云HR的组织人事管理，实现企业基础人事事务、考勤管理、假勤管理、薪酬管理，并与ERP的部门、员工基础数据集成，实现了人力资源业务管理的系统化，提升效率。

通过星空伙伴HR产品，实现了铭盛1435名员工人事事务和薪酬考勤从手工清点到系统化、自动化处理，提高了人事档案、薪酬数据的准确性，让“数对人天，算对薪酬”不再是难题，提升员工满意度。

客户评价

财务部曹经理：“以前金蝶K3系统我们用得还不错，但是随着多个分子公司相继成立，每家企业都有单独部署和维护一套K3，基础数据、流程制度每家企业都各自为政，给统一管理带来了很多不便，在使用金蝶云星空后，莱克所有公司共用一套系统，基础数据、流程制度都统一管理，更加方便了。” 

总经理蔡钊铭：“金蝶云星空帮助铭盛企业构建了工程项目管理全流程的管控体系，并通过业务财务一体化平台的搭建，实现了产供销财全价值链的业务管控，并实现成本的自动化核算，有效的帮助铭盛降低运营成本，提升经营的整体效率，有效解决发展痛点，促进铭盛将“低碳”与“发展”有机结合，帮助企业实现高质量发展的目标。”