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“威欧希”智能锁全渠道产供销一体,业财融合智慧决策

摘要:“威欧希”陆续上线金蝶云星空ERP、金蝶云星空BBC及管易云电商系统,全链路(电商、分销及直销)客户需求发起到现场安装服务全过程业务监控,响应客户需求速度提升30%,实现业务端到端服务提升;订单到收款,需求到采购,领料到成品,发货到安装各个环节的信息流、物流、资金流全程监控,单品成本降低10%,实现财务端到端运

“威欧希”陆续上线金蝶云星空ERP、金蝶云星空BBC及管易云电商系统,全链路(电商、分销及直销)客户需求发起到现场安装服务全过程业务监控,响应客户需求速度提升30%,实现业务端到端服务提升;订单到收款,需求到采购,领料到成品,发货到安装各个环节的信息流、物流、资金流全程监控,单品成本降低10%,实现财务端到端运营监控。通过互联网将服务与智能制造深度融合,提升了产品数字化水平,加快了新产品的研发速度,保障了产品制造能力,提高了市场响应速度和客户满意度,提高了企业财务风险管控能力。

关于“威欧希”

浙江威欧希科技股份有限公司(本文简称“威欧希”)成立于2012年8月,是一家专注于智能家居安防硬件、办公管理智能硬件及SaaS软件平台研发为核心的高端智能制造高新技术企业。是研发生产及运营VOC品牌智能门锁、智能门等系列智能安防产品的高端制造商和整体家居智能安防系统方案解决供应商。作为一家以创新为驱动的智能科技型企业,威欧希相当注重产品的研发创新,截至2021年,公司已经申请各类专利及软件著作权超过200件,超300万个家庭,近千万用户正在使用VOC智能门锁。2019年被福布斯中国评为“中国AIoT百强企业”,同时公司斥资5.5亿打造的集研发与生产为一体的智能产业园,积极推动行业创新能力与规模化生产品质保障。

浙江VOC智能锁生产研发销售企业数字化产销一体业财一体客户成功案例

“威欧希”业务数字化挑战

威欧希早期使用ERP解决了线索管理、订单管理、代理商对账管理、商机管理、供应链管理、生产订单管理及销售出货管理,基本满足了企业内部的信息化运作,但是对于创新互联网营销,一直在用的小产品软件显得捉襟见肘,对于多种创新的营销经营模式已经力不能及,必须从营销转型、新产品规划、研发管理进行提升,才能达成威欧希战略转型的终极目标。

1、渠道扩张迅速,产销协同管控难

威欧希自16年后进入高速发展期,分销渠道在全国覆盖200多个重要地级市,但上线金蝶云星空前代理商订货应用易订货,电商、分销及直营订单存在3个系统全靠商务线下excel与ERP对接。业务系统的不统一造成了数据孤岛林立,全渠道与生产基地无法高效联动起来。

2、业务财务分离,成本优化难

智能锁生产涵盖金属加工,电子元器件组装,软件烧录,产品整装及产品测试等环节,车间多,工序散,管控难,同时原ERP系统仅应用财务供应链模块且业务财务分离,生产基地生产计划及产品实际成本也excel手工核算,缺乏专业IT支撑能力,需耗费大量的人工和时间。

3、产品迭代快,技术领先保持难

19年以来智能锁行业竞争加剧,业内在智能化功能开发投入不断增加,新技术多场景整合功能不断迭代更新,威欧希虽然具备一定先发优势及技术专利积累,但行业壁垒逐步被打破,技术领先优势难以保持。

金蝶云星空数字化解决方案

金蝶云星空规范威欧希、运营商的运营业务,提升了各级业务协同的效率,达成数据分析导向的产品运营,实现快速信息功能定制满足业务发展的小、快、美的信息化迭代体系。

VOC数字化转型项目整体规划蓝图

1、全渠道产销一体化,协同提效率-信用控风险,助力渠道扩快速展张

在销售到收款业务上,云星空提供管易电商平台+BBC全渠道管控平台+星空ERP内控平台,端到端的完整数字化转型方案帮助威欧希从订单响应上提速取得更强获客力,从产品生产上提效取得更优交付力,从业财管控上升级取得更高收益力。

搭建营销、办事处、经销商、电商平台及多工厂间的营销配送发运结算的营销协同平台,分销订单从接单至出库从原来的5-7天到现在3-5天,加强了对渠道(电商、分销及直销)的掌控力,实现了营销费用的精细化管理;信用体系构建,促销返利线上落地,帮助渠道分销快速扩展同时预计业务风险;计划分层,保障产品交期,齐套配料,突破电子元件组装产能瓶颈,成品生产周期由30-40天缩短至30天内,实现生产管理和决策数字化,有效提升了计划的准确性,加强了对生产过程的管控。

2、业财融合管控升级,规程合规冲击IPO

在企业内控上,金蝶云星空打破业务财务孤岛,在规范企业内控满足IPO合规性建设同时提高企业物流,信息流和资金流的融合帮助管理者更快更好掌控企业经营全局。在合规性建设上全业务流程数据穿透溯源可查,全业务管控节点分级分权限制约监督,业财融合上全业务链凭证自动化突破至90%。

搭建统一财务平台,统一财务政策管理,统一基础资料设置、财务核算管理管理,保障核算的规范统一,协调财务业务流程,规范企业内部各单位权责制度;快速计算每月实际生产成本,结算周期缩短一半,每月5号出具成本数据。

3、齐套领料突破产能,成本管控降本增效

在生产管理上,金蝶云星空齐套领料领域解决方案帮助企业突破在关键工序上的产能瓶颈,提高了采购生产效率,降低材料呆滞及备货成本。得益于生产业务顺畅,企业物料管控模式也从领料向配料转变,更规范的物流管控业务及管理手段,也使得实际成本核算颗粒度更精细,更容易发现成本异常环节,更快速优化工艺路线优化更快速优化BOM构成,帮助企业降本增效。

4、全渠道+ERP+电商平台建设,为决策提供数据支持

通过系统数据连接,帮助管理层构建基于战略发展的一体化管理模型,有效地集成各种业务信息,按多种纬度监控战略执行情况,全面掌控企业运营,及时地做出科学周密的战略决策,为高层的数字化经营决策提供支持。

客户评价

VOC财务总监黄美玉:“金蝶云星空通过搭建统一的产供销协同、业财一体化管理平台,解决了威欧希业务系统数据不互通、成本核算不精细的问题,帮助威欧希重构数据驱动的能力,实现了科学高效的成本计算过程。未来威欧希与金蝶将展开更深入的合作,通过金蝶云平台建设威欧希企业生态链。”

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