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江苏“恒辉”安防手套业财一体化决策精细化,风险内控支撑企业持续发展

摘要:江苏“恒辉安防”基于多数企业在信息化领域的应用经验,通过简易化、标准化、模块化和集成化等适应性系统的原则,构建平台化软件,简化管理和操作流程,实现低成本、更灵活、高性能的IT应用,创造最大的灵活性来适应未来的业务变化。金蝶云星空系统高度集成的多组织管理系统,通过对人员、信息、流程三大集成的系统,实现了

江苏“恒辉安防”基于多数企业在信息化领域的应用经验,通过简易化、标准化、模块化和集成化等适应性系统的原则,构建平台化软件,简化管理和操作流程,实现低成本、更灵活、高性能的IT应用,创造最大的灵活性来适应未来的业务变化。金蝶云星空系统高度集成的多组织管理系统,通过对人员、信息、流程三大集成的系统,实现了企业内部资源整合、推动战略执行、防范运营风险,满足了现代大中型企业管理原生态的、内在的、必然的管理需求。

关于“恒辉安防”

江苏恒辉安防股份有限公司(本文简称“恒辉安防”)成立于2004年,作为安全防护产品的全球领导厂商,旨在为用户提供舒适透气、防切割、防寒、防油、防水、隔热、防腐蚀等多应用领域下的一站式专业手部防护解决方案。在恒辉,手套的研发与生产从原材料纱线开始,公司自主研发中心与纱线工厂确保产品拥有更先进的技术与更稳定的质量。集团旗下拥有南通恒尚新材料科技有限公司、恒劢安全防护用品(南通)有限公司、恒越安全防护用品(南通)有限公司、上海翰辉安全防护用品有限公司、南通恒坤智能装备科技有限公司等多家公司,在上海、日本等地设有销售公司,产品远销欧洲、美国、日本等发达国家,业务遍及50多个国家和地区。

江苏恒辉安全手套研产业财一体化决策精细化金蝶云星空数字化客户成功案例.jpg

近年,恒辉安防坚定扎根南通,深耕安防产业,持续创新突破,已发展成为集研发、生产、销售于一体的高新技术企业。2021年3月深交所创业板挂牌上市,开启了资本市场赋能发展的新征程。公司品牌价值持续获得市场更多认可,发展日趋稳健,正朝着一家有理想、有信念、有口碑、可传承、可持续发展的受社会尊敬的典范企业目标迈进。

但在转型之路上,江苏恒辉安防股份有限公司的核心竞争策略与创新驱动战略都需要可靠的业、财、资金数据作底层支撑,可现阶段业财未打通,集团财报需跨区调度人力整合数据,这就给集团战略实现与资金管理提出了从内到外的革新难题。

“恒辉安防”业务数字化需求与挑战

外部环境上,近年接连遭遇逆全球化、贸易制裁、疫情突袭,巨变之下,公司如何摆脱危机,甚至逆势成长?内部管理上,市场区域的拓宽、渠道体系的复杂,给企业精细化管理与内部协同带来巨大挑战。营销方面,渠道商分为六种:子公司、国包商、省包商、地包商、分销商/零售商、门店。大变局下充满大挑战,横向孤岛,纵向断层现象严重掣肘恒辉的全渠道发展。

➤ 设计量大,个性化订单多,采购/生产协同难度非常高

1. 设计量大:产品种类繁多、市场需求不断变化,使得设计量非常大。需要拥有强大的设计能力和专业的设计团队来满足市场需求。

2. 个性化订单多:产品具有一定的个性化特点,客户往往需要根据自己的需求进行定制,这就需要公司具备高度的灵活性和响应能力。

3. 采购协同难度高:产品的零部件众多,需要从不同的供应商处采购,因此采购协同难度非常高。需要建立完善的供应链管理体系,以确保供应链的稳定和高效。

4. 生产协同难度高:由于公司产品种类繁多、规格不同,生产协同难度非常高。需要建立高效的生产管理体系,以确保生产效率和质量。

➤生产周期长,工序多,项目成本管理非常复杂

1. 生产周期长:产品的制作过程复杂,生产周期较长,这就需要公司建立高效的生产管理体系,以确保生产进度和质量。

2. 工序多:产品的制作过程涉及多个工序,每个工序都需要严格控制和管理,以确保产品质量和生产效率。

3. 项目成本管理复杂:由于公司产品种类繁多、规格不同,每个项目都需要进行成本核算,这就需要公司建立完善的项目成本管理体系,以确保成本控制和利润最大化。

➤ 销售-采购-生产-装箱发货环节复杂、易错漏,准时交货率低

1. 复杂性高:由于公司产品种类繁多、规格不同,销售-采购-生产-装箱发货环节非常复杂。每个环节都需要严格控制和管理,以确保产品质量和准时交货率。

2. 易错漏:由于环节复杂、涉及多个部门和人员,易出现信息传递错误、数据录入错误等问题,导致生产计划和交货期出现偏差。

3. 准时交货率低:由于环节复杂、易错漏,导致生产计划和交货期出现偏差,从而影响了准时交货率。

➤物料多,物料标准化程度低

1. 物料多:由于公司产品种类繁多,需要使用的物料种类也非常多,这就需要公司建立完善的物料管理体系,以确保物料采购、库存管理和使用的高效性和准确性。

2. 物料标准化程度低:由于公司产品种类繁多、规格不同,物料标准化程度比较低。这就需要公司建立物料标准化和分类体系,以便更好地管理和使用物料。

3. 物料采购成本高:由于物料种类繁多,需要从不同的供应商处采购,这就会导致物料采购成本较高。这就需要公司建立完善的供应链管理体系,优化采购流程和采购成本。

金蝶云星空数字化解决方案

恒辉的信息化目标是通过财务与业务的管理整合去推动经营管理的规范,在此基础上建立相对完善的企业风险内控体系,最后基于统一及时准确的财务和经营数据,建立企业决策支持分析体系,最终推动建立更规范、更全面的管理体系和管理流程,从而支撑整个企业的持续高速发展,达成整个企业的战略目标。

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1、独立开发配置BOM

公司的产品种类繁多,安防手套根据其规格(大小、颜色)及作用(防寒、防水、隔热、防腐蚀、防割等)总类繁多,客户在下单时往往根据需求进行规格与作用的灵活配置。在以往的解决方案中,通过对颜色、尺码等规格用辅助属性管理,就导致物料BOM根据物料不同属性是固定的,且造成BOM数量成几何式增长。

基于客户该需求定制开发BOM配置组,企业在建立BOM时,对规格进行分组管理,并且BOM中组件物料仅仅选择配置组(配置组中几个规则可以相互替换)而非具体配置,具体配置让客户下单时根据需求在对应BOM配置组中进行灵活选配。并通过BOM配置流程的作用是规定用户选择配置组的顺序。因为一个BOM的组成组件中,可以有多个配置组,而这些配置组的选择可能有先后顺序。

2、产供销一体化,质量管理,智能车间,数字供应链

将生产、供应和销售等环节相互连接起来,实现了产供销一体化的管理。生产数据通过数字化手段实时采集和分析,实现了生产工艺的优化和供应链的协同管理,同时,销售数据也实时反馈给生产和供应链,从而让企业整体更加和谐和协调。

通过质量的管理,实现对产品的全过程质量记录与管控,从而实现了以质量为核心的管理。同时,质量数据的实时分析和反馈,也让企业能够及时了解质量的问题,并采取相应的改进措施。通过数据采集和人工智能技术,实时监控生产过程,并根据实际数据进行设备维护、生产计划调整等操作。同时,智能化车间管理还能够提高生产效率,降低成本,提高产品质量。

实现供应链的可视化和数字化,自动化采购、订单管理、物流管理等环节,优化供应链流程,降低成本和减少缺货和库存等效应。同时,也可以保证供应商的稳定和产品质量的一致性,让企业能够更加高效地应对市场的需求和变化。

3、强化过程管理和执行监控,建立严密的内控体系,保障企业稳健运营

借助ERP系统的规范流程和科学工具,强化销售过程、采购过程、仓储物流、集团财务的运作管理和执行监控,全面提升企业的执行效率。以订单为主线,规范订单执行流程,加强订单跟踪。通过财务业务的集成应用,发挥财务的监督作用,建立严密的企业内控体系,及时发现问题、防范和化解企业经营风险和会计风险,保障企业稳健运营。

4、业财一体,精细成本,费用预算,数据分析,为科学敏捷的决策提供支持

财务与业务数据实现全面对接,从而保证了公司决策的科学性和有效性,同时也优化了内部流程,减少了重复操作和人力成本。对各个环节的成本进行全面控制,包括生产成本、销售成本、人力成本等。通过对成本信息的细化和分析,企业可以更好地掌握真实成本,更加科学地定价和决策成本调整策略,从而提高企业收益。

通过丰富的数据分析工具将海量数据进行分析,掌握市场、产品、销售等各个维度的数据,为企业提供科学的决策依据和预警信息,同时优化产品线和销售策略,提高产品的竞争力和市场占有率。实现对费用的全面管控和预算,从而实现合理规划和预算,同时把各项费用分析进入业务数据中,提高了企业财务安全性、盈利能力和市场竞争力。为企业各级决策提供关键分析数据,支持企业高效决策,提高决策的效能。

5、链接客户、连接伙伴、链接员工实现降本增效,资源共享实现多方共赢

优化客户关系,提高客户和市场响应速度,进而提升产品和服务的质量和竞争力:通过金蝶云星空平台,实现了对客户的个性化服务。借助云计算、大数据、智能化分析等方式,够将客户的需求整合起来,包括客户资料、历史交易记录、访问信息等。这样的个性化服务不仅可以提高客户的满意度,同时企业积累客户的忠诚度和品牌价值。

优化供应链管理,提高了生产效率和产品质量,降低了整体成本:金蝶云星空平台实现了与企业伙伴的信息交流和数据整合。通过平台上的应用和接口,这些业务伙伴可以访问生产和销售数据,以获得更好的了解和更智能的决策。由此,企业实现了与伙伴共享资源与技术的目标,带动了整个市场的创新和发展。

连接企业的员工和管理队伍:通过平台上的数据分析和处理功能,集团可以更好地掌握各部门的绩效和员工的工作情况,以更好地实时响应问题和优先解决复杂的事情。不仅提高了企业的协作和创造力,也更好地满足了员工的工作需求和文化要求,提高了员工的工作积极性,增加了整体的生产效率和质量。

客户评价

集团董事长王咸华:“金蝶云星空提供了全面的企业数字化解决方案,让财务、生产管理、客户关系管理、供应链管理等方面实现了高效数字化转型。借助金蝶云星空,恒辉安防在打造民族品牌过程中,不断坚守创新,在智能制造、绿色可持续发展等方面取得了优异的成绩。恒辉安防作为安全防护全球领先品牌,将与国内众多企业一起助力中国,打造具有全球竞争力的中国品牌!”

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