万科印力携手金蝶发票云通过智慧发票管理和电子会计档案等服务,围绕进销项发票管理、档案整理及员工报销等核心场景推进票税数字化转型,完成从纯手工到半自动再到一体化集成的智能演进。
关于“万科印力”
印力集团成立于2003年,以国际化的视野专注于购物中心投资、开发和运营管理,业务贯穿商业地产领域的全价值链。2005年创立印象系列品牌,筹备以定位为区域型购物中心的“印象城”品牌提供商业运营服务,并逐步发展出社区商业品牌“印象里”,片区型购物中心品牌“印象汇”,以及城市级商业中心“印象城MEGA”。2016年,印力成为万科集团成员企业,是万科城乡建设与生活服务商战略的重要组成部分。截至2023年10月,运营管理项目超164个遍布全国53个城市,资产规模近1000亿,管理面积超1200万平方米。
“万科印力”业务挑战就需求
1、自动化程度低:万科印力从租户、会员到购物中心三方链接系统均不一致,进项服务多软件不统一,大量的发票信息仍需人工输入、采集、验真查重、抵扣认证等。
2、档案存储难:万科印力集团的电子发票、电子凭证等仍需打印,发票、凭证、附件,纸质档案和电子档案管理流程不一,使得档案整理储存流程繁琐,查阅困难。
3、员工报销体验差:企业在员工报销中发票查验查重、抬头识别等审核工作,仍需财务人员手工录入后再交由人工审核,报销流程复杂,员工报销速度慢,体验度差。
金蝶发票云数字化解决方案
1、赋能商业营销:收票产品赋能商场营销活动的生态协同,帮助万科印力集团打通租户账单分摊核算、发票采集、发票审核到财务付款的多业务协同,建立统一的由租户、会员及购物中心三方协同管理平台,减少大量人工整理。
2、提高收票效率:打造企业全票池统一管理,采集即提取发票结构化数据和发票影像,打通与企业上下游系统链接,时时关联查询前端费用报销单和后端凭证,基于已经收票的账单,可以一键发起付款,大幅提高收票效率,并确保发票信息的合规性。
3、费用报销自动化:通过成熟的前沿技术,实现采集即自动填单,并对发票进行自定义校验,自动计算可抵扣税额。所有报销发票都会汇总至全票池统一管理,实现关联查询前端费用报销单和后端凭证。大幅降低了财务审核的工作量,有效防止假发票、重复报销等发票风险。
4、财税管理无纸化:集团结合最新的财政部、国家档案局的电子会计档案政策,编订统一的档案管理制度,实现纸电统一管理,从采集、保管、利用、移交、补充、销毁、调阅全生命周期管理,大大提高集团档案安全性。整体纸张消耗也降低了50%以上。
客户评价
“凭借金蝶发票云提供的发票全票池管理及电子会计档案解决方案,万科印力集团拉通“业财票税档”端到端流程,用更加标准化、自动化、智能化及共享化的系统,快速推进“业财票税”融合,成功提升费报、全票池管理等流程效率。未来,万科印力集团将持续夯实数字化能力建设和税务管理共享化,不断进行智能算法演进。”