“新奥集团”发票电子化，报销入账归档自动化，降本提质成果显著

金蝶发票云通过发票管理及电子会计档案产品帮助新奥实现发票电子化报销、入账、归档自动化，围绕开票作业、发票审核及凭证归档等核心场景推进数字化转型，打通从线上充值、购气到发票开具的全流程自动化管理，集团降本提质增效取得突出成果。

关于“新奥集团”

新奥集团创立于1989年，以城市燃气为起点，逐步覆盖了分销、贸易、输储、生产、工程智造等天然气产业全场景，贯通清洁能源产业链；为了人民对美好生活的向往，新奥拓展了置业、旅游、文化、健康等业务，打造品质生活栖息地。面向数智时代，新奥为客户提供家庭品质生活和企业安能碳管理的数智城市服务。基于丰富的产业实践，新奥以“场景是基础、物联是关键、数据是资源、平台是载体、智能是目的、安全是保障”为建设思路，聚焦“气-能-碳-安-城-质”产业场景，链接需求侧和供给侧，通过“恩牛+行业数智平台”，将场景数据、产业最佳实践共建打造成为产业智能产品，助力产业智能升级。
目前，新奥在全国21个省为2792万个家庭用户、22.4万家企业提供能源服务。旗下4家上市公司，分别为新奥能源、新奥股份、新智认知、西藏旅游。现有员工数超4000名，2022年实现营收1676亿元。

“新奥集团”业务需求与挑战

1、人工工作量大：企业在员工报销、发票审核等环节 往往遇到难以按照创值事项进行 费用归集的情况，需要进行手工粘贴 、费时费力，大量发票需要人工审核， 很难避免合规管控的人为风险。

2、凭证归档难：数电票、记账凭证等财税资料需要人工打印、手工标号、人工匹配整理、人工 检查归档,存在较多环节的人工处理，效率低下且不符合档案管理办法存储原始凭证。

3、系统分散难管理：新奥集团属于集团式企业，具有业态多、公司多、地域广的特点，对应的管理团队和承载的业务系统不同，导致基数数据、管理规则存在较大差异，产生较多的烟囱式建设。

金蝶发票云数字化解决方案

1、管理标准化：新奥集团建设统一发票管理中心， 统一基础数据和管理规范，所有分子公司和组织 都遵循相同的操作流程，为集团税务共享奠定数 字化基础

2、财税无纸化：基于金蝶发票云提供的无纸化管理解决方案，新奥集团2022年顺利通过了财政部、国家档案局的电子会计档案试点验收工作，实现了电子化的报销、入账和归档管理，不仅节约了大量人力整理凭证的工作，整体纸张消耗也降低了50%以上。

3、流程自动化：新奥集团通过发票云成熟技术优势实现发票自动化识别查验、合规性校验，风险预警推送等大幅提升发票管理自动化效能。

4、开票智能化：发票云提供的电子发票平台满足新奥集团集成开票、扫码开票等多场景开票需求。同时建立自定义规则库，根据不同组织不同客户制定不同合并/拆分方案、智能赋码、单位转换等自动化开票引擎，大幅提升开票效能。

客户评价

“凭借金蝶发票云提供的发票管理及电子会计档案管理解决方案，新奥集团建立了发票管理的统一基础数据和统一管理规范，大大促进了财税管理无纸化与数字化进程，同时成功提升报销、应付等流程效率。未来，新奥集团将通过财税数智化升级持续赋能业务和管理，助力集团高质量发展。”